Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H) chez Expectra

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ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H)

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Référence : 307-O25-R000724_01R
Date de dépot : 13/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe spécialisé du secteur du BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H)

Rattaché(e) au Président, vous le secondez dans l'organisation de ses missions au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité.
Interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes, en France comme à l'International, vous favorisez la coordination, le traitement et la circulation des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction Générale et du Groupe.
Votre rôle s'articule entre des missions « classiques » d'assistanat de direction (accueil, filtrage des appels, traitement courrier, tenue de l'agenda, classement, rédaction de comptes-rendus, rédaction de courrier, organisation de déplacements ...) et un soutien plus opérationnel.
A ce titre, vous traitez les sollicitations, recevez ou anticipez les demandes, et les analysez au regard des enjeux ou des priorités de la Présidence.
Vous prévoyez et préparez ses déplacements. Vous organisez, à sa demande des déjeuners, réunions, dîners et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas...). Vous animez et coordonnez le travail d'une assistante, en tant que référent(e).
Vous avez en charge la construction du calendrier annuel des principales réunions de la direction Générale et l'organisation de celles-ci (Directoire, Comex, Services supports, comités audits, trésorerie...). Vous préparez l'ordre du jour ainsi que les dossiers supports de ces réunions.
Vous êtes impliqué(e) dans des actions de communication internes et externes : Rédaction/lecture de documents (notes de communication internes, correspondances diverses, vœux, relecture de rapports de gestion...). Vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettent d'accompagner notre Président dans la préparation de ses interventions publiques (mise en forme des discours ...).
Votre rôle vous amène également à intervenir auprès du Directeur Général, du Directeur Financier et du Directeur de la Performance Opérationnelle sur des missions variées (prise de rendez-vous, planning et ordre du jour des réunions, contrats, courriers...) et occasionnellement auprès du Président du Conseil de Surveillance.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur le secteur de Metz.
La rémunération est à définir en fonction de votre parcours et de votre expérience

Profil recherché Profil recherché : De formation supérieure (BAC+2 ou plus), de type assistanat de direction, vous justifiez de 10 à 15 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale au sein de Groupes ou d'ETI de tailles équivalentes.
Doté(e) d'un forte capacité d'organisation, rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l'anticipation et de la prise d'initiatives. Réactif(ve) et disponible, vous savez faire preuve d'intelligence de situation et de discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et les moyens de communication. Vous êtes à l'aise en Anglais à l'oral comme à l'écrit.
La pratique de l'Allemand constituerait un plus.
Vos qualités relationnelles et vos capacités rédactionnelles sont des atouts pour réussir dans ce poste.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Metz
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Metz Comptabilité & Finance
Adresse : 2 bis rue Lafayette
57000 Metz
Téléphone : 03 87 17 23 90
Fax : 03 87 18 88 71



Rattach\u00e9(e) au Pr\u00e9sident, vous le secondez dans l'organisation de ses missions au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activit\u00e9.
\nInterface entre la Direction et les diff\u00e9rents interlocuteurs internes et externes, en France comme \u00e0 l'International, vous favorisez la coordination, le traitement et la circulation des informations, parfois confidentielles, li\u00e9es au fonctionnement de la Direction G\u00e9n\u00e9rale et du Groupe.
\nVotre r\u00f4le s'articule entre des missions \u00ab classiques \u00bb d'assistanat de direction (accueil, filtrage des appels, traitement courrier, tenue de l'agenda, classement, r\u00e9daction de comptes-rendus, r\u00e9daction de courrier, organisation de d\u00e9placements ...) et un soutien plus op\u00e9rationnel.
\nA ce titre, vous traitez les sollicitations, recevez ou anticipez les demandes, et les analysez au regard des enjeux ou des priorit\u00e9s de la Pr\u00e9sidence.
\nVous pr\u00e9voyez et pr\u00e9parez ses d\u00e9placements. Vous organisez, \u00e0 sa demande des d\u00e9jeuners, r\u00e9unions, d\u00eeners et divers \u00e9v\u00e9nements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (r\u00e9servation de salle, repas...). Vous animez et coordonnez le travail d'une assistante, en tant que r\u00e9f\u00e9rent(e).
\nVous avez en charge la construction du calendrier annuel des principales r\u00e9unions de la direction G\u00e9n\u00e9rale et l'organisation de celles-ci (Directoire, Comex, Services supports, comit\u00e9s audits, tr\u00e9sorerie...). Vous pr\u00e9parez l'ordre du jour ainsi que les dossiers supports de ces r\u00e9unions.
\nVous \u00eates impliqu\u00e9(e) dans des actions de communication internes et externes : R\u00e9daction\/lecture de documents (notes de communication internes, correspondances diverses, v\u0153ux, relecture de rapports de gestion...). Vos qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et de synth\u00e8se vous permettent d'accompagner notre Pr\u00e9sident dans la pr\u00e9paration de ses interventions publiques (mise en forme des discours ...).
\nVotre r\u00f4le vous am\u00e8ne \u00e9galement \u00e0 intervenir aupr\u00e8s du Directeur G\u00e9n\u00e9ral, du Directeur Financier et du Directeur de la Performance Op\u00e9rationnelle sur des missions vari\u00e9es (prise de rendez-vous, planning et ordre du jour des r\u00e9unions, contrats, courriers...) et occasionnellement aupr\u00e8s du Pr\u00e9sident du Conseil de Surveillance.
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\nCe poste est \u00e0 pourvoir en CDI sur le secteur de Metz.
\nLa r\u00e9mun\u00e9ration est \u00e0 d\u00e9finir en fonction de votre parcours et de votre exp\u00e9rience","qualifications":"De formation sup\u00e9rieure (BAC+2 ou plus), de type assistanat de direction, vous justifiez de 10 \u00e0 15 ans d'exp\u00e9rience minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction G\u00e9n\u00e9rale au sein de Groupes ou d'ETI de tailles \u00e9quivalentes.
\nDot\u00e9(e) d'un forte capacit\u00e9 d'organisation, rigoureux(se) et m\u00e9thodique, vous avez le sens de l'anticipation et de la prise d'initiatives. R\u00e9actif(ve) et disponible, vous savez faire preuve d'intelligence de situation et de discr\u00e9tion.
\nVous ma\u00eetrisez parfaitement la suite Office et les moyens de communication. Vous \u00eates \u00e0 l'aise en Anglais \u00e0 l'oral comme \u00e0 l'\u00e9crit.
\nLa pratique de l'Allemand constituerait un plus.
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