Contenu de l'offre ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE (F/H) chez Expectra

Accueil Recherche Avancée Région Île-de-France Assistant direction juridique (f/h)

ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE (F/H)

Postuler en ligne à cette offre
Référence : 307-RH1-R000508_01R
Date de dépot : 02/04/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) en CDI pour renforcer la direction juridique, actuellement composé de 8 personnes.

Sous la responsabilité du Directeur, vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs et assurerez le secrétariat administratif et la mise en place de l'organisation de la gestion administrative des dossiers de l'activité de la Direction de l'entreprise.

Vous aurez pour principales missions (qui pourront être amenées à évoluer au sein du service) :

- Assister l'ensemble des membres de la Direction en assurant la mise en place de l'organisation de la gestion administrative de leurs dossiers :
- Suivi des contrats, visas, mises en signature sur une plateforme électronique;
- Diffusion des contrats aux différents interlocuteurs dans et en dehors de l'entreprise ;
- Classement/archivage des contrats et alimentation de la base interne de contrats ;
- Accueil des clients, des rdv et gestion de l'agenda de 2 Directeurs ;
- Gestion et traitement des notes de frais et bons de commande, du courrier, préparer les déplacements des membres de la Direction ;
- Rédaction des courriers et documents courants relatifs à l'activité de la Direction ;
- Mise en place, suivi et mise à jour des différents tableaux de suivi de l'activité de la Direction ;

Profil recherché Profil recherché : Nous recherchons une personne habituée au travail en équipe, polyvalente, investie et curieuse d'apprendre dans un contexte exigeant et varié.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute. On vous reconnaît un très bon sens relationnel, ce poste nécessitant des contacts variés.

Diplôme et expérience requis : De formation supérieure de type bac +2/3, de formation juridique, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine.

Compétences spécifiques au poste :

Maitrise du pack office requise ;
Connaissance de la production audiovisuelle appréciée ;
Une connaissance du logiciel oodrive/certeurope est un plus.
Langue : Anglais apprécié

Rémunération : 30/37 K€ Selon profil
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 15
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 33000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Puteaux Ressources Humaines & Juridique & Paie
Adresse : 4 place des pyramides
92800 Puteaux
Téléphone : 01 55 30 58 00
Fax : 01 53 43 08 83


\nLes consultants du D\u00e9partement RH & Juridique vous proposent des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re.

Pour le compte de notre client, sp\u00e9cialis\u00e9 dans l'audiovisuel, nous recrutons un Assistant Administratif (F\/H) en CDI pour renforcer la direction juridique, actuellement compos\u00e9 de 8 personnes.

Sous la responsabilit\u00e9 du Directeur, vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs et assurerez le secr\u00e9tariat administratif et la mise en place de l'organisation de la gestion administrative des dossiers de l'activit\u00e9 de la Direction de l'entreprise.
\n
\nVous aurez pour principales missions (qui pourront \u00eatre amen\u00e9es \u00e0 \u00e9voluer au sein du service) :
\n
\n- Assister l'ensemble des membres de la Direction en assurant la mise en place de l'organisation de la gestion administrative de leurs dossiers :
\n- Suivi des contrats, visas, mises en signature sur une plateforme \u00e9lectronique;
\n- Diffusion des contrats aux diff\u00e9rents interlocuteurs dans et en dehors de l'entreprise ;
\n- Classement\/archivage des contrats et alimentation de la base interne de contrats ;
\n- Accueil des clients, des rdv et gestion de l'agenda de 2 Directeurs ;
\n- Gestion et traitement des notes de frais et bons de commande, du courrier, pr\u00e9parer les d\u00e9placements des membres de la Direction ;
\n- R\u00e9daction des courriers et documents courants relatifs \u00e0 l'activit\u00e9 de la Direction ;
\n- Mise en place, suivi et mise \u00e0 jour des diff\u00e9rents tableaux de suivi de l'activit\u00e9 de la Direction ;","qualifications":"Nous recherchons une personne habitu\u00e9e au travail en \u00e9quipe, polyvalente, investie et curieuse d'apprendre dans un contexte exigeant et vari\u00e9.
\n
\nVous \u00eates organis\u00e9, rigoureux, r\u00e9actif et \u00e0 l'\u00e9coute. On vous reconna\u00eet un tr\u00e8s bon sens relationnel, ce poste n\u00e9cessitant des contacts vari\u00e9s.
\n
\nDipl\u00f4me et exp\u00e9rience requis : De formation sup\u00e9rieure de type bac +2\/3, de formation juridique, vous justifiez d'une premi\u00e8re exp\u00e9rience dans ce domaine.
\n
\nComp\u00e9tences sp\u00e9cifiques au poste :
\n
\nMaitrise du pack office requise ;
\nConnaissance de la production audiovisuelle appr\u00e9ci\u00e9e ;
\nUne connaissance du logiciel oodrive\/certeurope est un plus.
\nLangue : Anglais appr\u00e9ci\u00e9
\n
\nR\u00e9mun\u00e9ration : 30\/37 K\u20ac Selon profil","validThrough":"2021-10-02","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4398977\/assistant-direction-juridique-fh.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Expectra","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/expectra2.jpg"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Expectra","value":"1713"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Paris 15","postalCode":"75015","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 3 et 5 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre