ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Expectra.fr

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H). Rattaché(e) au DAF, vous avez en charge de rédiger les procédures (bonne orthographe et syntaxe en français et en anglais) et de mettre en forme des présentations PowerPoint : avec tableaux (concaténer les présentations reçues de différents interlocuteurs pour une mise en forme uniforme, faire le tri sur des présentations ….).

Vous organisez les déplacements, les voyages, les séminaires, les réunions et télé-réunions et vous gérez l'agenda du DAF ainsi que le filtrage téléphonique.

Vous veillez à la bonne circulation des informations, informez le DAF des éventuels dysfonctionnements du service et recherchez des solutions

Vous avez en charge la gestion administrative des Services Généraux (Fournitures, matériels, entretien…), la distribution du courrier, la transmission et suivi des demandes de congés et des frais de fonctionnement (Notes de Frais, autorisation de Déplacement), le contrôle et suivi des factures, le classement des documents.

Enfin, vous effectuez les reporting.

Ce poste est basé à Paris 15ème dans le cadre d'une mission jusqu'à fin septembre (possibilité de prendre 15j en Aout mais encore de date fixe).
Les prétentions salariales sont de 40/42k euros annuelles. Vous qualifiée sur des logiciels de types Powerpoint, Word et Excel
La connaissance de Outlook et SAP est un plus.
Vous avez la capacité à rédiger (orthographe et syntaxe optimale).
Anglais courant.
Vous êtes à l'aise sur les chiffres et les tableaux.

Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du service (fermeté lorsque c'est nécessaire mais sens du service), êtes proactive et possédez le sens de l'initiative.
Vous avez une aisance relationnelle et allez au-devant des autres.
Vous êtes minutieux(se) et organisé(e) (sens du détail, présentation des dossiers)