Contenu de l'offre SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

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SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 307-O19-R000371_02R
Date de dépot : 23/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Cagnes-sur-Mer un(e) secrétaire de direction ayant idéalement déjà travaillé dans le milieu pharmaceutique. Expérience exigée dans le secrétariat de direction pur de 10 années.

Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations, Réaliser un suivi administratif du personnel.
Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
2/ GESTION ET SUIVI ET ARCHIVAGE DES COMPTES RENDUS DU DIRIGEANT
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).

Profil recherché Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum, idéalement dans le milieu pharmaceutique.
Vous êtes très rigoureux(se), impliqué(e), avec un excellent rédactionnel, force de proposition et excellent esprit d'équipe.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Cagnes Sur Mer
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/06/2022
Salaire Annuel Brut : 33000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Nice Comptabilité & Finance
Adresse : 455 PROMENADE DES ANGLAIS
06200 Nice
Téléphone : 0497202740
Fax : 0497201020



Participer \u00e0 l'organisation de la logistique des recrutements et des formations, R\u00e9aliser un suivi administratif du personnel.
\n\u00c9tablir et g\u00e9rer des budgets ou r\u00e9aliser le traitement des dossiers comptables.
\nAssurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (n\u00e9gociations avec les fournisseurs, pr\u00e9paration d'un budget, relance clients\u2026).
\nPr\u00e9parer et contr\u00f4ler les dossiers n\u00e9cessaires \u00e0 la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les r\u00e9unions\u2026).
\n\u2022\tAssurer en amont la pr\u00e9paration et le suivi des dossiers.
\n2\/ GESTION ET SUIVI ET ARCHIVAGE DES COMPTES RENDUS DU DIRIGEANT
\n\u2022\tR\u00e9ceptionner et trier le courrier pour ne pr\u00e9senter \u00e0 son dirigeant que les informations essentielles.
\n\u2022\tAssister aux r\u00e9unions et en r\u00e9diger les comptes rendus.
\n\u2022\tOrganiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre \u00e0 jour l'information).
\n\u2022\tG\u00e9rer et actualiser la documentation professionnelle et r\u00e9glementaire.
\n\u2022\tRendre compte \u00e0 travers des points r\u00e9guliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous pr\u00e9vus et des courriers \u00e0 envoyer.
\n\u2022\tRassembler et mettre en forme des \u00e9l\u00e9ments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting\u2026).
\n\u2022\tG\u00e9rer les notes de frais.
\n\u2022\tR\u00e9aliser des commandes de mat\u00e9riel, de fournitures, de consommables et v\u00e9rifier la conformit\u00e9 des livraisons.
\n\u2022\tAssurer le suivi des conditions d'ex\u00e9cution d'un contrat, \u00eatre le support ponctuel \u00e0 l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL\u2026).","qualifications":"De formation Bac+2, vous justifiez d'une exp\u00e9rience de 10 ann\u00e9es minimum, id\u00e9alement dans le milieu pharmaceutique.
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