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Contenu de l'offre Assistant de direction chez ExperBuy
CDDLa société ExperBuy est, depuis 1988, prestataire de services aux entreprises dans le domaine des achats. Ses clients sont des grands donneurs d’ordre internationaux ou des leaders sur leur marché dans les domaines industriel, du service et des transports. La société qui est certifiée ISO 9001 et EN 9120, présente en France avec 3 agences, 1 en Allemagne (Düsseldorf), 1 en Roumanie (Bucarest), 1 en Suède (Örnsköldsvik), 1 aux USA (New-York) et 1 en Chine (Shanghai). ExperBuy emploie 150 salariés de plus de 11 nationalités différentes. L'entreprise est engagée dans la lutte contre les discriminations et a obtenu le Label Diversité en octobre 2013.
ExperBuy offre 4 solutions dans les domaines clés des achats :
Outsourcing : Achats et approvisionnements pour les Grands Comptes majoritairementTariffs : Massification d’achats en ligne pour les PMEConsulting : Conseils opérationnels en achats pour les Grands Comptes et les PMEPeople : Recrutement et formation d’acheteursDans le cadre d’une mission Consulting, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients un assistant de direction, pour une mission du 13 novembre au 21 décembre (prolongation possible).
Le poste est basé à Paris.
Missions :
Prise de contact avec les assistants des responsables de services différents afin de planifier des réunions via des sessions webex ou des appels téléphoniquesPlanification/envoi des réunions dans OutlookAssistance aux réunions pour prises de notes et émission des drafts de comptes-rendus pour la relectureArchivage de la documentationRelecture des documents d'un point du vu grammatical (en anglais ou en français)Mise en forme des slides de PPT avec un contenu fourniProfil :
Etre pro-actif et organisé
Connaître Outlook et le pack office
Maîtriser l'anglais (à l'écrit notamment)
La connaissance de Microsoft Visio serait un plus
Type d'emploi : CDD
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