Office manager / Chargé·e administratif·ve

Contenu de l'offre Office manager / Chargé·e administratif·ve chez Explore Studio

2 200 € - 2 500 € par mois CDI

Position Duties

Comptabilité et facturation
Relation et paiement fournisseur
Facturation : établissement des devis et factures client, envoi, suivi des paiements, recouvrement
Relation avec le cabinet comptable : transmission des documents comptables, vérification des comptes, préparation des bilans
Suivi des comptes bancaires, suivi de la trésorerie, relation avec la banque
Gestion des notes de frais
Transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Interlocuteur auprès de la banque, des organismes sociaux et fiscaux

Gestion administrative
Réception et expédition du courrier, réception des appels, gérer l'agenda
Organisation des déplacements (France et étranger)
Production de supports et compte-rendu de réunion interne
Support aux collaborateurs (centralisation des demandes, formation sur les outils et procédures d'entreprise...)
Classement et archivage des dossiers
Gestions des déplacements des collaborateurs : trains/avions/ location/ visa le cas échéant

Gestion des services généraux
Téléphonie, eau, nettoyage, assurance
Gestion des commandes de fournitures et de matériel
Relation avec le syndic d'immeuble

Support RH
Rédaction et publications des annonces d'emploi
Réception et traitement des candidatures
Sourcing et gestion base de données candidat
Entretien téléphonique et organisation des entretiens face à face avec la direction de production
Accueil humain et administratif des nouveaux collaborateurs

Candidate Profile

Travaillant quotidiennement au sein d'une structure à taille humaine, à l'aise dans un environnement open-space, votre dynamisme reflète l'esprit start-up de notre studio.
Rattaché (e) à la direction, vous apportez votre soutien sur tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et comptables.

Doté (e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.) dont une clientèle très diversifiée.

Point central de l'organisation du bureau, vous être capable de jongler entre les petits défis du quotidien et les situations d'urgence. Vous concourrez ainsi au bien-être de l'ensemble des équipes au studio.

Votre total autonomie et prise d'initiatives seront des atouts importants dans l'organisation de votre travail et pour la réussite de ce poste.

Maitrise du Pack office
Et d'une façon générale aptitude à maitriser les outils informatiques
Bon relationnel et capacité à s'adapter à l'interlocuteur
Organisé, pro-actif, autonomie totale, sens des priorités
Très bon niveau d'orthographe

Additional Information

Prise de poste : dès que possible
Statut : non cadre ou assimilé
Contrat : CDI temps plein. Temps partiel possible et souhaité.
Heure de travail : 39 h hebdo
Salaire brut mensuel : 2200 euros-2500 euros selon profil

Avantage :
transport : 50%,
mutuelle : 100%,
parking nominatif