Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez EXPLORE STUDIO

26 000 € - 30 000 € par an CDI Au sein d’une structure à taille humaine, à l’aise dans un environnement open space, votre dynamisme reflète l’esprit start up de notre studio.

Rattaché (e) à la direction, vous apportez votre soutien sur tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et comptables.

Doté (e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.) dont une clientèle très diversifiée.

Point central de l'organisation du bureau, vous être capable de jongler entre les petits défis du quotidien et les situations d'urgence. Vous concourrez ainsi au bien-être de l'ensemble des équipes au studio.

Votre totale autonomie et prise d'initiatives seront des atouts importants dans l'organisation de votre travail et pour la réussite de ce poste.

VOS MISSIONS

Comptabilité et facturation

_ Relation et paiement fournisseur

_ Facturation : établissement des devis et factures client, envoi, suivi des paiements, recouvrement

_ Relation avec le cabinet comptable : transmission des documents comptables, vérification des comptes, préparation des bilans

_ Suivi des comptes bancaires, suivi de la trésorerie, relation avec la banque

_ Gestion des notes de frais

_ Transmission des éléments de paie au cabinet comptable

_Interlocuteur auprès de la banque, des organismes sociaux et fiscaux

_ Classement et archivage des dossiers

Gestion administrative

_

Réception et expédition du courrier, réception des appels, gérer l’agenda

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Production de supports et compte-rendu de réunion interne

_Assistance aux collaborateurs (centralisation des demandes, formation sur les outils et procédures d’entreprise…)

_Organisation des déplacements de la direction et des collaborateurs (France et étranger)

Gestion des services généraux

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Téléphonie, eau, nettoyage, assurance

_ Gestion des commandes de fournitures et de matériel

_ Relation avec le syndic d’immeuble

Support RH

_ Rédaction et publications des annonces d’emploi

_

Réception et traitement des candidatures

_ Sourcing et gestion base de données candidat

_ Entretien téléphonique et organisation des entretiens face à face

_Accueil humain et administratif des nouveaux collaborateurs

CONDITION

Poste à temps plein. Possibilité de mi-temps

transport 50%, mutuelle 100%, parking nominatif
Profil recherché Expérience sur même poste ou même mission

Environnement entreprise taille humaine (PMI-PME)

Maitrise du Pack office

Et d’une façon générale aptitude à maitriser les outils informatiques

Bon relationnel et capacité à s’adapter à l’interlocuteur

Organisé, pro-actif (ve), autonomie totale, sens des priorités

Très bon niveau d’orthographe
Entreprise Fondée en 2004 à Paris,

Explore Studio

est une agence de création et un studio de production en plein essor.

Pour nous accompagner dans le développement de notre groupe, nous recherchons un (e) office manager dynamique pour assister la direction et les équipe sde production en assurant le bien-être du studio.

Concepteur et producteur de contenu, nous accompagnons nos clients dans l'élaboration de leurs films, applications, expériences digitales, et contenus événementiels.

Rassemblant concepteurs, réalisateurs, graphistes, développeurs, et ingénieurs, nous explorons les arts et technologies pour bâtir de nouvelles formes de narration.

Nous recherchons notre office manager pour assister la direction et les équipes de production en assurant le bien-être du studio.