Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Facilitess

Facilitess recherche …
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

Pilotage

Nous recherchons un Office Manager à mi-temps pour intervenir sur l'un de nos sites clients. Vous aurez pour mission :

- Le traitement du courrier « Arrivée/Départ » : Réception des colis Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.

- Réception des livraisons.

- Gestion des badges.

- Petit déménagement technique.

- Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies remarquées...).

- Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d'équipe / Suivi stock Gel Hydro.

Ref : u80lxiyzn8