OFFICE MANAGER (H/F)

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (H/F) chez Facilitess

NOTRE SOCIÉTÉ

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

VOTRE MISSION

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badgeRéception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le matérielRéception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SCMise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d'équipe / Suivi stock Gel HydroCoordonner l'intervention des différents prestataires internes Nickel (alarme, électricien…etc)Coordonner et suivre les demandes SGRemplacer les consommables des imprimantesRemise de petit matériel (casques, souris, etc)Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernésPetits travaux de réparation Gestion parc AUTO

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Taux horaire:11,50€

Permis B obligatoire

LE PROFIL IDÉAL

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)
Bonne communication orale et écrite

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

N’hésitez plus et postulez !