OFFICE MANAGER JUNIOR BILINGUE – 35H (H/F)

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER JUNIOR BILINGUE – 35H (H/F) chez Facilitess

NOTRE SOCIÉTÉ

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

VOTRE MISSION

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Office Manager Bilingue pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Gestion des badges et des cartes de stationnement (contrôler les accès), Suivi et traitement des factures, Gestion des notes de frais, Traitement du courrier (réception, tri, dispatch), Gestion de fournitures, Gestion des demandes d'intervention, Archivage, Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, documents et mailing, Gérer et organiser les déménagements internes , Organiser et mettre en place une formation sur la sécurité pour les nouveaux arrivants, Effectuer un reporting régulier de son activité, Participer activement à l’organisation et l'animation d’évènements internes ponctuels ou récurrents.

Les horaires : du lundi au vendredi de 08h à 16h30.

LE PROFIL IDÉAL

Nous recherchons une personne proactif, organisé et avant tout vous possédant un sens du service irréprochable.

Vous êtes bilingue et vous avez de bonnes bases en informatique (outils bureautiques), une bonne communication orale et écrite ? C'est parfait , ce poste est fait pour vous !

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

N’hésitez plus et postulez !