Assistant de direction comptabilité et finance H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction comptabilité et finance H/F chez FAMILLE ET PROVENCE

Assister le Directeur du service Comptabilité - Finances dans l'élaboration administrative des dossiers.

Assurer l'interface administrative entre les différents pôles composants le service : Comptabilité générale, Comptabilité Clients et Finances-Contrôle de gestion.

Secrétariat du service
Rédiger, ventiler et classer les courriers de la Direction comptable et financièreMettre à jour plannings et agendas, organiser les déplacements extérieursAssurer l'accueil téléphoniqueAssister le Directeur dans l'élaboration des dossiers comptables et financiersAssister le Directeur dans la gestion du serviceAssurer et faciliter les échanges d'informations avec les autres services
Suivi administratif du financement des opérations d'investissement
Constituer les dossiers de demande de prêts et de garantie d'empruntConstituer les dossiers de demande de versements de subventionsProcéder aux formalités fiscales liées à l'achèvement des opérationsCommuniquer avec les différents partenaires sur le bon déroulement des dossiersConcevoir et mettre à jour les tableaux de suivi de cette activité
Gestion des règlements fournisseurs
Effectuer les chèques et virements fournisseursClasser les factures et doubles de règlements selon la procédure interneRépondre aux demandes des fournisseurs sur leur règlement

Profil

Niveau de diplôme : Bac+2
Expérience souhaitée

Maîtrise des outils de bureautique et de l'ensemble des activités de secrétariat
Capacités d'initiatives, d'adaptation et autonomie
Discrétion, organisation, rigueur et qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Aix-en-Provence

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans