Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez FASSI FRANCE

VOTRE ROLE

Directement rattaché à la Responsable Communication & Marketing, vous prendrez en charge les missions principales suivantes :

· Accueil et prise en charge des visiteurs ;

· Accueil téléphonique des sociétés Fassi France & Miltra Paris Nord ;

· Gestion du courrier ;

· Gestion et commande de fournitures et de consommables ;

· Gestion des stocks, préparation et envoi de documentation, goodies auprès de notre équipe commerciale et réseau de partenaires ;

· Réalisation mensuelle des packs chauffeurs ;

· La participation à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs ;

· Référent de notre partenaire de voyage au sein de la société ;

· Participation aux missions de communication : organisation d’évènements, communication interne…

Vous êtes un acteur clé : dans le cadre de la réalisation de vos missions et de vos contacts avec l’extérieur, vous êtes attentif à adopter un discours en lien avec l’entreprise, son image et ses valeurs.

VOTRE PROFIL

FORMATION

- Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative / communication

- Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans des fonctions telles qu’Office Manager ou Assistant administratif.

SAVOIR FAIRE

- Maîtrise rédactionnelle (documents, courriers, mails…)

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

SAVOIR ETRE ET COMPORTEMENT

- Organisé & sens du professionnalisme

- Esprit d’équipe & sens du relationnel

- Dynamique & aisance en communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages :

RTTTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, désinfection des mains

Télétravail:

Non

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisConsignes de distanciation socialeProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage