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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Fed Office
Description du poste
Assistanat d'un membre de comité de direction :Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité
- Assurer un support administratif pour la Direction
- Gérer l'agenda du Directeur en constante évolution
- Assurer l'interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous
- Assurer la communication dans l'équipe et faire circuler l'information
- Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu
- Mise en forme de document ( word, excel et powerpoint)
- Organisation d'événements
- Assurer le secrétariat du Directeur ( courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)
- Assurer la logistique de déplacements du Directeur en France et à l'International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)
- Suivre le budget de la Direction
Description du profil
De formation Bac+2 validé minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en assistanat de direction auprès d' un membre de comité de direction.Doté(e) d'une bonne maîtrise du pack office, vous faites également preuve d'anticipation et de disponibilité.
Votre bon relationnel, votre sens de l'équipe et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vous parlez anglais couramment.
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