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Contenu de l'offre Assistante de Direction COMEX F/H chez Fed Office
Description du poste
Rattaché(e) à deux membres du Comité Exécutif (DRH et Portfolio Management), vous assurez leur assistanat. Vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs du Groupe ainsi que les contacts externes. Vous aurez un rôle de facilitateur au quotidien.Vos missions principales :
- Gestion d'agenda complexe
- Organisation des déplacements, réunions, des Road shows
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reportings...)
- Interface et coordination d'informations auprès des autres directions
Description du profil
Formation minimum bac+2 en Assistanat de direction bilingue Anglais avec une expérience réussie de 5 ans sur une fonction similaire dans un environnement exigeant et dynamique.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité.
Le poste impose anticipation, réactivité, disponibilité, et organisation.
La maîtrise du pack office (niveau avancé sur WORD et Powerpoint) est également attendue.
La pratique de l'anglais sera un plus.
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