Assistant de Direction du pôle Chirurgie-Anesthésie et du Plateau Technique des Blocs Opératoires H

Contenu de l'offre Assistant de Direction du pôle Chirurgie-Anesthésie et du Plateau Technique des Blocs Opératoires H chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Missions principales :

Au sein du pôle de Chirurgie-Anesthésie et du Plateau Technique des Blocs Opératoires, vous aurez en charge les missions suivantes :

Secteur Chirurgie-Anesthésie soit 80% du temps, vous effectuerez entre autres :

- La Gestion des agendas du cadre supérieur de santé et du chef de pôle,
- La rédaction et la diffusion de courriers et notes d'information,
- La formalisation des procédures et assurer la diffusion,
- L'organisation et la préparation des réunions auxquelles pourront participer le cadre supérieur de santé et/ou le chef de pôle,
- La tenue des statistiques en collaboration avec l'assistant de gestion du pôle et la participation à la préparation des Ateliers de Gestion et Revues de Gestion,
- Les travaux liés à l'élaboration du rapport d'activité et rapport moral,
- L'organisation de l'accueil des internes,
- L'organisation de l'accueil des nouveaux praticiens dans le pôle (téléphonie, droits informatiques, formations …),
- Le suivi des effectifs médicaux,
- La gestion du temps de travail des chirurgiens et des internes dans le logiciel Equitime.

Dans le cadre de vos missions sur ce secteur, vous serez en contact direct avec de nombreux interlocuteurs internes appartenant à des directions fonctionnelles mais aussi des interlocuteurs externes comme les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, les cliniques privées, les autorités de tutelle…

Vous serez impliqué(e) dans les différents projets du Pôle : proposition de supports de travail, d'outils bureautiques, exploitation de documents ou dossiers à caractère administratif ou médical, participation aux réunions, groupes de travail, suivi des dossiers.

Vous êtes membre de la cellule qualité du pôle et participez au suivi des objectifs « qualité » de cette cellule.

Secteur Plateau Technique des Blocs Opératoires (PTBO) soit 20% du temps, vous effectuerez entre autres :

- La gestion de l'agenda du cadre supérieur du PTBO,
- L'organisation du calendrier des réunions,
- La préparation des réunions (invitations, préparation de l'Ordre du Jour, recherche de données, proposition power point, participation et prise de notes, élaboration des comptes rendus et diffusion),
- Votre participation dans les différents projets du PTBO.

Certaines tâches liées à la communication comme des travaux en lien avec les enquêtes de presse, la mise à jour des annuaires téléphoniques et/ou médicaux, l'organisation de réunions thématiques à l'intention des médecins extérieurs au Centre Hospitalier du Mans ou Infirmiers libéraux pourront vous être confiées.

Compétences attendues :

Diplôme Bac + 2 type Assistant de Direction.

Formation et/ou expérience en assistanat de direction appréciée
Connaissances relatives aux établissements publics de santé
Maitrise des outils informatiques (Word, outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)

Vos qualités relationnelles, votre disponibilité, votre capacité à prioriser et à faire preuve de réactivité seront indispensables pour parfaire au mieux vos missions.

Organisé(e), autonome et soumis(e) au secret professionnel, vous serez en lien direct avec le Chef de pôle, le Cadre Supérieur de Santé, le Directeur adjoint référent du pôle.

Type de contrat proposé :

Recrutement en « Mutation, Détachement, CDD ». La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs», selon l'expérience professionnelle acquise. Poste à 100 %

Retrouvez le détail de la fiche de poste sur le site du CHM : www.ch-lemans.fr