Assistante de direction

Contenu de l'offre Assistante de direction chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

STRUCTURE
Localisation du poste : site Sainte-Périne
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PRESENTATION SYNTHETIQUE DU GROUPE HOSPITALIER

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau hospitalier Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l'Université Paris Sud et l'Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Les Hôpitaux universitaires Paris Ile-de-France Ouest se composent des sites d'Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).
Les Hôpitaux universitaires Paris Sud se composent des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).
Le groupe hospitalier Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d'euros, dont 51,9 M€ d'investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation.

Le Groupe Hospitalier comprendra 15 DMU :
1 - Médecine, territoires, gériatrie
2- Santé des femmes et des nouveau-nés
3- Maladies de l'enfant
4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux
5- Thorinno
6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences
8- Neuro-locomoteur et handicaps
9- Neurosciences
10- Orthopédie
11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie
12- Anesthésie - réanimation - douleur
13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique
14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15- Biologie-génétique- PUI

POLE
Administratif - Logistiques - Techniques

SERVICE
PRESENTATION
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COMPOSITION DE L'EQUIPE DE LA DIRECTION QUALITE
- 1 Directeur de la Qualité - Gestion des Risques Droits des Patients
- 1 Adjointe au directeur de la Qualité - Gestion des Risques Droits des Patients
- 3 Gestionnaires des risques GH
- 6 responsables qualité
- 8 chargés de relations avec les usagers
- 3 assistantes sur le secteur droit des patients
- 2 assistantes de direction

COMPOSITION DE L'EQUIPE DE LA DIRECTION DES SOINS DE SAINTE PERINE
- 1 Directeur des soins
- 1 cadre expert en soins
- 1 cadre supérieur en charge de l'intérim
- 1 cadre expert hygiéniste
- 1 infirmière référente dossier de soins orbis

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE GH
- Le Directeur Qualité - Gestion des Risques - Droits des Patients
- Le Directeur des Soins de l'hôpital Sainte-Périne

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FONCTIONNELLES
- L'Adjointe au Directeur Qualité Gestion des Risques
- La directrice du site de Sainte-Périne
- L'équipe de la direction des soins
- Les chargées de relations avec les usagers
- L'équipe qualité - gestion des risques
- L'Equipe de direction et leurs secrétariats au sein du GH

ACTIVITES

Mission générale :
Assurer le secrétariat des 2 directions (Direction Qualité Gestion des Risques Droits des patients et Direction des soins)
- Organiser pour les responsables hiérarchiques et / ou pour les équipes : la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou au suivi des dossiers.
- Assurer l'interface entre les équipes
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, commandes).

Activités :
- Organiser les agendas des directeurs (prise de rendez-vous, gestion des agendas, envoi des ordres du jour)
- Apporter un soutien logistique aux membres des deux équipes de direction
- Accueillir physiquement les professionnels ou des usagers.
- Organiser les réunions : envoi de l'ordre du jour, réservation et préparation de la salle, suivi des listes d'émargement.
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organiser visites, conférences,...