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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez FEP ILE DE FRANCE
Villejuif (94) CDI Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, au sein d’une équipe de six personnes, vous contribuerez à mettre en œuvre la stratégie et le plan d’actions votés par le conseil d’administration personnes.Vos missions principales sont :
Administration
Accueil physique et téléphonique, traitement des appels et messages téléphoniques
Traitement du courrier et de la boite mail
Classement et archivage central des documents (CR, courriers, notes…..)
Réservation des salles de réunion
Gestion des agendas
Communication
Envoi des documents d’information aux adhérents (circulaires, Bercy infos…)
Préparation des dossiers de réunion, présentations, rédaction des comptes rendus
Rédaction de la page d’information du magazine Proprement Dit
Mise à jour du site web, rédaction de contenus, réseaux sociaux
Collaboration à l’organisation d’évènements
Affaires publiques
Gestion des mandats des élus
Gestion des rendez-vous politiques et institutionnels
Profil recherché Profil
De formation Bac+2 BTS assistant de manager/ DUT gestion des entreprises et des administrations
Expérience confirmée
Maîtrise des outils informatiques (pack office, Photoshop, WordPress, pack créatif adobe..)
Compétence rédactionnelle
Sens de l’organisation, réactivité, autonomie, polyvalence
Sens relationnel et diplomatie
Entreprise Nous sommes une organisation professionnelle à taille humaine située à Villejuif (Métro ligne 7) qui regroupe près de 550 adhérents dans le secteur des services aux entreprises.
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