Assistant(e) Direction Réseau Franchises - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) Direction Réseau Franchises - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F chez Feu Vert

Description du poste

Bienvenue chez Feu Vert !
Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.
Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.

VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Direction Réseau votre principale mission consiste à assister au quotidien le Directeur National du Réseau Franchises par la gestion des tâches administratives et assurer spécifiquement auprès de l'ensemble du front de vente franchise (Chefs de Région et franchisés) un premier niveau de réponse aux difficultés qu'ils rencontrent.

A ce titre, vous aurez la responsabilité de :
- Faire quotidiennement l'interface entre les centres franchisés, les chefs de régions et le Directeur National Franchises ;
- Assurer l'assistanat en produisant des notes et des présentations et en assurant une assistance téléphonique ;
- Compiler les Chiffres d'Affaires du Réseau Franchises et transmettre mensuellement les redevances à la Comptabilité pour facturation ;
- Assurer le suivi mensuel des encours financiers et des retards de paiement en collaboration avec la Comptabilité et le Contrôle de Gestion ;
- Organiser la logistiques des déplacements et des réunions régionales (information du réseau et gestion de la logistique : envoi des invitations, réservation des hôtels, validation des devis, salles, matériels à disposition…). Vous mettrez en forme les supports de présentations des principales réunions ;
- Veiller à la mise en ligne des offres d'emploi des Franchisés via le site dédié et transmettre les candidatures aux franchisés concernés ;
- Assurer la mise à jour dans les logiciels internes de Feu Vert des informations transmises par le Pôle Développement, ainsi que la mise à jour des listes des centres franchisés, suite aux éventuelles cessions, déménagements et ouvertures.

Au fil de l'eau et en fonction des urgences et priorités, vous assurerez le suivi et la synthèse des engagements et des priorités des Chefs de régions pour le Directeur National Franchises.

Description du profil

Issu(e) d'une formation Assistant de Manager ou Assistant de Direction, vous avez une expérience significative sur un poste similaire et auprès d'un(e) Directeur/trice ayant un périmètre de responsabilités nationales.

Vous connaissez le principe de la franchise et vous saurez être ferme et disponible pour prendre en charge les difficultés rencontrées à distance par les franchisés ;

Le Pack Office n'a pas de secret pour vous. Organisé(e) et autonome, votre aisance relationnelle n'est plus à prouver.