Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Filhet Allard

Filhet Allard recherche …
Filhet-Allard en quelques mots...

Filhet-Allard est un groupe de courtage d'assurances familial dont les origines remontent en 1895 à Bordeaux. Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l'entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d'entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l'assurance maritime ainsi qu'AMV, dédiée à l'assurance des particuliers et leader de l'assurance moto/scooter.

Le groupe est aujourd'hui implanté sur 6 sites en France et connaît un développement tant en France qu'à l'international. Filhet-Allard a réalisé un chiffre d'affaires de 231 millions d'Euros en 2020 et emploie désormais 1 400 collaborateurs, effectif multiplié par deux en seulement 10 ans. Un nombre qui va encore progresser, pour faire face à la croissance de l'entreprise sur les différents secteurs d'activité sur lesquels elle est présente.

Aujourd'hui en pleine transformation, le groupe Filhet-Allard offre de nombreuses opportunités de carrière à ses futurs jeunes talents et favorise leur évolution grâce à la promotion interne, tout en veillant à l'adaptation permanente de leurs compétences.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Nous cherchons pour la durée de son congé maternité (6 mois) le ou la remplaçant(e) de l'Assistante du Directeur de notre Département des Professionnels de l'Immobilier basé à Lyon.
Vous l'assisterez et vos principales missions seront les suivantes :
Des tâches administratives courantes : secrétariat, tenue d'agenda,
L'organisation de réunions, suivi et comptes rendus ;
Le reporting commercial : assurer l'exploitation d'extractions de chiffres commerciaux et la diffusion des indicateurs nécessaires au bon fonctionnement et au suivi de l'activité commerciale du service ;
La création de supports de présentation;
L'organisation d'événements clients et la gestion de la participation du service à des salons professionnels : (réservations et logistique)
Le respect de la conformité : veiller au respect des normes actuelles, recherches à effectuer pour les nouveaux clients, relances à faire auprès des clients existants
Il pourra également vous être demandé une aide ponctuelle sur des missions transverses du Bureau