Office Manager (H/F) - France

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) - France chez Finalcad

Paris (75) CDI

Au sein du département Talent Management de FINALCAD, la mission se décline sur tous les territoires

OFFICE MANAGEMENT
Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène, sécurité etc.)
Gestion des achats et des stocks de fournitures et de consommables
Participation à l’aménagement des locaux et à l’optimisation des bureaux (Paris, Gometz, Lyon, APAC…)
Réception du courrier et des colis (Gometz et WeWork Paris)

ADMINISTRATIVE MANAGEMENT
Gestion des plateformes de voyage (France et APAC)
Contrôle mensuels des notes de frais (mise à jour et diffusion de la politique bi-annuelle)
Gestion du parc automobile (attribution, remplacement, contraventions, suivi des visites techniques et révisions…)
Gestion de tâches administratives diverses (commande de cartes de visite, TR, etc.)

REMOTE MANAGEMENT
Fluidifier la communication entre les bureaux
Organisation d’événements communs aux différents clusters
Participer à la mise en place contractuelle et technique du home office

HAPPINESS MANAGEMENT
Participation à la gestion de l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Gestion logistique des événements internes
Organisation d’événements de cohésion d’équipe (soirée, déjeuners, secret santa) et autres actions « Great Place To Work »
Communication interne (mise en place d’une newsletter) et externe (communiquer sur les réseaux sociaux)

Profil recherché

De formation Communication ou Commerce (Bac+4/5), la maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est obligatoire.

Idéalement tu as déjà travaillé dans un environnement start up.
Une première expérience a minima de 4 à 5 ans sur ce type de missions est nécessaire.

On te reconnait un dynamisme et un optimisme à toutes épreuves !
Ta débrouillardise et ta capacité à trouver des solutions efficaces et innovantes seront tes plus grands atouts pour réussir sur ce poste.
Ton sens de l’organisation, ta proactivité, ton autonomie et ta rigueur permettront à FINALCAD d’être l’entreprise où tout le monde aura envie de travailler.