Assistant(e) de Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Générale H/F chez Fondation de France

Description du poste

Vous recherchez un nouveau challenge et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Missions :
Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en binôme avec une autre Assistante, en priorité auprès du Président de Fondation de France.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des instances
Les instances se déclinent en : 5 Comités (supervision, audit, libéralités, rémunération et finance), réunions du Bureau et Conseil d'Administration.
- Mise en place des process,
- Suivi des mandats et des courriers (officiels ou non), des contacts
- Préparation des dossiers,
- Veille juridique,
- Organisation des réunions (salles, accès, présence, logistique)
- Gestion des dossiers gouvernance (PV du Bureau et des Conseils d'Administration, suivi et archivage)
Assistanat du Président
- Gestion de l'agenda et des déplacements,
- Gestion du courrier et des sollicitations
- Notes de frais,
- Préparation des documents en amont des interventions, réunions, etc.

Description du profil

Issue d'une formation généraliste, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des missions similaires.
Doté-e d'un excellent relationnel, vous alliez assertivité et diplomatie et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Rigoureux-se et proactif-ve, vous disposez de qualités rédactionnelles et saurez évoluer dans un environnement exigeant.
Vous pourrez également vous appuyer sur votre engagement, votre sens de la discrétion et de la confidentialité pour mener à bien vos missions.
Ce poste est à pourvoir en CDI. Vous serez basé-e au sein de notre siège social situé 40 avenue Hoche Paris 75008 - métro Charles De Gaulle Etoile.
A propos de la Fondation de France :
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste.
La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…
Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions et en facilitant le travail de 888 fondations qu'elle abrite. Elle soutient ainsi près de 10 000 projets chaque année.
Présente sur tous les territoires, la Fondation de France est le premier réseau de philanthropie en France. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.