Assistant de direction - H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction - H/F chez Fondation Partage et Vie

CDD - 4 à 6 mois - H/F

Temps plein

Maison de Retraite Médicalisée (EHPAD)

Occitanie > Hautes-Pyrénées > Guchen

3/3/21

Description de l'établissement

Résidence Les Logis d’Aure, d’une capacité de 62 places, dont 60 places d’accueil permanent et 2 places d’accueil temporaire, située au coeur de la vallée d’Aure à Guchen (65) rechercher un (e):

Assistant de direction H/F

CDD

Missions

L’Assistant de direction assure des tâches administratives complexes liées au secrétariat de direction et à la gestion administrative du personnel.

Missions :

Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement d’ :

Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Assurer la gestion du courrier et des colis ; Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;… Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ; Effectuer les admissions des résidents/patients ; Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ; Procéder aux commandes de fourniture de bureau ; Etablir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ; Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie…

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 ou d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat justifié par une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social, vous disposez de quelques notions de comptabilité et de connaissances en ressources humaines.

Vous avez le gout du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.

Rémunération: CCN51

Date de prise de poste

Dès que possible