ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - H/F chez Fondation Partage et Vie

CDI - H/F

Temps partiel - 0,8 ETP

Maison de retraite à domicile

Nouvelle-Aquitaine > Corrèze > Naves

5/3/21

Description de l'établissement

La Fondation Partage et Vie recherche pour son établissement « M@do », Maison de retraite à domicile, d'une capacité de 40 places, située à Naves

Missions

Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement et par délégation du responsable de site

Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Assurer la gestion du courrier et des colis ; Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;… Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ; Effectuer les admissions des résidents/patients ; Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ; Procéder aux commandes de fourniture et en assurer le suivi ; Etablir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ; Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie… Assurer le suivi de la flotte automobile (Ct, assurance, rdv entretien…)

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 ou d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat justifié par une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.

Vous disposez de quelques notions de comptabilité et de connaissances en ressources humaines.

Vous avez le gout du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.

Une expérience dans la gestion de la flotte automobile est un plus.

Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire

Date de prise de poste

Dès que possible