Contenu de l'offre ASSISTANT( E) DE DIRECTION (F/H) chez Forum Emploi Formation Alternance: Talents Handicap

ASSISTANT( E) DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 11569
Date de dépot : 10/11/2018
Entreprise : Louis Vuitton
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif Description : En étroite collaboration avec l’un de nos directeurs, votre principale mission consistera à l’accompagner dans les divers aspects de son activité.
Vous pourrez également assurer un support administratif pour son équipe.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes

- Vous gérez l’agenda du Directeur en constante évolution
- Vous assurez l'interface de ses contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdvs….
- Vous organisez les réunions internes et externes. Vous préparez et suivez les dossiers : préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus,…
- Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, devises, etc.) pour le Directeur et potentiellement aussi son équipe
- Vous assurez le suivi de certains dossiers spécifiques qui seront à repréciser avec le Directeur que vous accompagnerez. A titre d’exemple : interface avec les interlocuteurs internes et externes à la direction, coordination des informations avec l'ensemble des parties prenantes, saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi du budget, organisation d’évènements internes pour la vie de l’équipe,… etc…

Pour l’ensemble de ses missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

Profil recherché Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 11/11/2018

Entreprise Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France


\nVous pourrez \u00e9galement assurer un support administratif pour son \u00e9quipe.
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\nDans ce cadre, vos activit\u00e9s seront les suivantes
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\n- Vous g\u00e9rez l\u2019agenda du Directeur en constante \u00e9volution
\n- Vous assurez l'interface de ses contacts internes comme externes : t\u00e9l\u00e9phone, mail, rdvs\u2026.
\n- Vous organisez les r\u00e9unions internes et externes. Vous pr\u00e9parez et suivez les dossiers : pr\u00e9paration des supports de pr\u00e9sentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus,\u2026
\n- Vous assurez la logistique des d\u00e9placements (vols, h\u00f4tels, visas, envois sp\u00e9cifiques, devises, etc.) pour le Directeur et potentiellement aussi son \u00e9quipe
\n- Vous assurez le suivi de certains dossiers sp\u00e9cifiques qui seront \u00e0 repr\u00e9ciser avec le Directeur que vous accompagnerez. A titre d\u2019exemple : interface avec les interlocuteurs internes et externes \u00e0 la direction, coordination des informations avec l'ensemble des parties prenantes, saisie et r\u00e9ception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi du budget, organisation d\u2019\u00e9v\u00e8nements internes pour la vie de l\u2019\u00e9quipe,\u2026 etc\u2026
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