Assistant.e de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant.e de Direction H/F chez Francap

Francap recherche …
FRANCAP DISTRIBUTION, est une centrale d'achat alimentaire, au service de PME régionales, sur le marché de la proximité.

Nous sommes fiers d'accompagner des PME régionales depuis plus de 60 ans, et nous sommes engagés pour leur apporter des moyens de se développer.

Nous sommes reconnus pour notre qualité de service.

Nos Affiliés sont majoritairement des acteurs du commerce alimentaire de proximité.

Véritable ambassadeur de l'entreprise, l'Assistante de direction Francap est pleinement investie dans la facilitation de l'organisation de l'entreprise et veille à ce que l'information soit correctement relayée. Elle a notamment la charge de la qualité et de l'organisation de l'accueil (physique, téléphonique et autres points de contact), et organise les entrées et les sorties de personnes et des biens. Elle est donc pleinement impliquée dans l'image et la qualité de service de Francap.

Étant donnée sa position près de la direction, elle assure, en les facilitant, la communication interne au sein de l'entreprise et les transmissions d'informations entre le directeur général, les chefs de service de l'entreprise, et les autres interlocuteurs privilégiés, en premier les Affiliés Francap.

L'Assistante de Direction Francap est rattachée au Responsable Marketing. Elle collabore activement avec la Responsable Administrative et Financière de Francap pour les dossiers liés à sa fonction et avec les autres membres de l'équipe de Direction.

Principales missions :
- L'accueil de l'entreprise,
- La gestion des entrées et sorties : courrier, colis, personnes, RDV, intervenants, parking, cartes d'accès, restaurant,
- La gestion et la transmission des contacts et messages recueillis via les sites internet,
- La communication avec les organisations et les partenaires historiques.
- La responsabilité de l'organisation des rencontres, des réunions et des rdvs,
- Le soutien logistique des grands événements décidés par la Direction,
- Les relations avec les services de l'immeuble dont Francap est locataire,
- La gestion des achats de fournitures, des abonnements, le suivi des consommations et la recherche d'économies,
- Le suivi de l'état et maintenance des locaux et des matériels.

Afin de mener à bien ses missions, l'Assistant.e de Direction Francap sait s'adapter et possède les compétences suivantes :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook...) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Autonomie et fortes qualités organisationnelles ;
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs ;
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte ;
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Courtoisie et bon relationnel ;
- La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères est un \"plus\" mais n'est pas déterminante sur le poste.