Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Francap

Francap recherche …
FRANCAP DISTRIBUTION, est une centrale d'achat alimentaire, au service de PME régionales, sur le marché de la proximité.

Nous sommes fiers d'accompagner des PME régionales depuis plus de 60 ans, et nous sommes engagés pour leur apporter des moyens de se développer.

Nous sommes reconnus pour notre qualité de service.

Nos Affiliés sont majoritairement des acteurs du commerce alimentaire de proximité.

Véritable ambassadeur de l'entreprise, l'Office Manager Francap est pleinement investi.e dans la facilitation de l'organisation de l'entreprise et veille à ce que l'information soit correctement relayée. Il/elle a notamment la charge de la qualité et de l'organisation de l'accueil (physique, téléphonique et autres points de contact), et organise les entrées et les sorties de personnes et des biens. Il/elle est donc pleinement impliquée dans l'image et la qualité de service de Francap.

Étant donnée sa position, il/elle assure, en les facilitant, la communication interne au sein de l'entreprise et les transmissions d'informations entre le directeur général, les chefs de service de l'entreprise, et les autres interlocuteurs, en particulier les Affiliés Francap.

L'Office Manager Francap est rattaché.e au Directeur Général. Il/elle collabore activement avec la Responsable Administrative et Financière de Francap pour les dossiers liés à sa fonction et avec les autres membres de l'équipe de Direction.

Principales missions :
- L'accueil de l'entreprise,
- La gestion des entrées et sorties : courrier, colis, personnes, RDV, intervenants, parking, cartes d'accès, restaurant,
- La gestion et la transmission des contacts et messages recueillis via les sites internet,
- La communication avec les organisations et les partenaires historiques.
- La responsabilité de l'organisation des rencontres, des réunions et des rdvs,
- Le soutien logistique des grands événements décidés par la Direction,
- Les relations avec les services de l'immeuble dont Francap est locataire,
- La gestion des achats de fournitures, des abonnements, le suivi des consommations et la recherche d'économies,
- Le suivi de l'état et maintenance des locaux et des matériels.