Assistant-e de direction (CDD)

Contenu de l'offre Assistant-e de direction (CDD) chez France Parrainages

Assistant-e de direction (CDD)

Situation du poste dans l’organigramme : l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH,  

 

Localisation géographique : au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94) 

 

Profil et Formation  

Bac +2/3 diplôme assistant(e) office manager ou équivalent 
Expérience 3 ans min
Maitrise du Pack office  

 

Conditions 

CDD 9 mois à temps plein – Tickets restaurant, remboursement 50% frais de transport, mutuelle  
Rémunération selon niveau d'expérience– CCN66 

 

Disponibilité 

Dès que possible 
Envoyer CV et lettre de motivation à : samantha.coridon@france-parrainages.org 

 

Présentation 

Association créée en 1947, avec 8 antennes dans toute la France financée par des subventions publiques et des financements privées (appel à la générosité du public, entreprises et fondations, legs…). Nous mettons en place en France et à l’international (15 pays) des programmes de parrainage et de développement qui permettent d’accompagner les enfants dans la durée, en protection et en prévention, pour leur donner les moyens de grandir dans les meilleures conditions. 

 

Missions  

Assistanat Direction Générale et du Pôle Actions France  

Gestion de la logistique des réunions/évènements (agendas, déplacements, hébergement…) 
Rédaction de comptes rendus  
Administrations diverses (mises sous pli, affranchissements…) 

 

Assistanat Direction DAF/RH 

Rédaction courriers/suivis des dossiers (préfecture, banques, circularisations CAC…) 
Publication des comptes annuels au journal officiel 
Démarches administratives pour les établissements (déclarations préfecture, urssaf, insee) 
Suivi administratif des dossiers legs et assurances vie en lien avec la DAF 

 

Suivis services généraux et achats : 

Commande de fournitures/suivis des stocks 
Suivis de l’ensemble des prestataires et la maintenance du parc mobilier et immobilier (fournitures, assurances, ménage, réparations sinistres etc…) 
Mise en place de nouveaux prestataires (études, rdv, devis…)  

 

Divers travaux administratifs au sein du pôle DAF/RH 

Envois de duplicatas de Reçus Fiscaux  
Traitement des justificatifs de paiement des cartes bancaires de l’association 
Contrôle des notes de frais  
Support au comptable (notes de débit, suivi des refacturations des charges communes du local, appui sur divers dossiers…)  
Support RH (suivi des clés du local et bips parkings donnés aux salariés, suivi sécurité local, appui sur divers dossiers…) 

 

Binôme de l’assistante gestion des dons et relation donateurs en cas d’absence  

Tenir l’accueil/le standard 
Gérer les courriers  
Gérer les mails de la boite mail générique 

 

 

Show more












Show less