Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez Frenchtex

Site de tissage industriel et polyvalent, ATBC Bussières est dédié à la fabrication de tissus haut de gamme pour l’Habillement, l’Ameublement et l’Accessoire.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Assistanat administratif Réceptionner le courrier, en assurer la transmission et le dispatcher Réceptionner les appels téléphoniques et en assurer le filtrage. Effectuer l’accueil physique de tout visiteur ou autre sur le site Assister le directeur d’usine dans la gestion de son agenda de ses déplacements, la rédaction de courriers, de notes de service… Rédiger des documents, courriers, notes ou correspondances, mettre en forme des rapports, à partir de consignes orales ou écrites Saisir le pointage dans le SIRH Gérer les données liées à la gestion sociale du personnel (arrêts maladie, demande d’intérim, déclaration d’AT) et à la gestion de la formation (planification, organisation, saisie) Etablir les commandes de matériel en général (investissements machines, …), de fournitures administratives et industrielles, de consommables et des EPI et vérifier la conformité des livraisons Mettre à jour le livre de caisse, contrôler les factures Gérer la facturation : éditer les factures, créer les fiches fournisseurs, relancer pour le règlement, lien régulier avec le service comptabilité Gérer les notes de frais Préparer et organiser des rendez-vous, des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles), ainsi que des déplacements (réservation de vols, billets, hôtels…) du directeur d’établissement et des collaborateurs de la structure. Reporting industriel et autres missions Compléter et mettre à jour des tableaux de bords et des indicateurs de suivi (recueillir, synthétiser et exploiter des données) Saisir le reporting industriel Mettre à jour les différents tableaux de suivi de production, Mettre à jour le reporting environnemental (journalier et mensuel) Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (séminaires, inauguration…)

Profil recherché

Niveau de formation et expérience recherchée :

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction/ de manager, assistanat de gestion Expérience de 5 ans minimum dans une même fonction

Compétences complémentaires :

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, dont Word, Excel et Powerpoint). Techniques et qualités rédactionnelles La maitrise de l’anglais est un plus

Qualités requises :

Sens du service Discrétion et sens de la confidentialité Capacité à communiquer avec un public large et varié, bonnes capacités relationnelles Autonomie et sens de l’organisation Disponibilité, réactivité et dynamisme Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en simultanée.