CDI - Office Manager junior

Contenu de l'offre CDI - Office Manager junior chez FutureBrand

CDI - Office Manager junior

New York, fin des années 90. Une rencontre comme point de départ : celle d’une agence de design et d’un cabinet de conseil en stratégie.

Aujourd’hui, FutureBrand rassemble une communauté de 600 talents dans le monde (dont une cinquantaine à Paris), experts en stratégie, design et innovation, tous animés par une même conviction : les marques doivent contribuer à créer un futur plus positif. L’agence crée ainsi depuis plus de vingt ans des marques inspirantes qui ont une vision et n’ont pas peur de la revendiquer.

FutureBrand Paris imagine aussi bien le futur de jeunes marques engagées comme Popee ou Impulstar, que celui de marques référentes comme Nespresso, Moët et Chandon, L’Oréal, l’Olympique Lyonnais, Vrai, Interflora…

En contact direct avec les différents pôles de l’agence et nos partenaires externes, vous occuperez un poste clé au quotidien.

Missions

Office Management

Traitement du courrier et des envois divers (UPS, coursiers…)
Organisation des déplacements des équipes
Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures, courses, café etc…
Veille au bon fonctionnement des locaux et des espaces de travail
Organisation de réunions et événements (Happy Friday, soirées trimestrielles, journée de solidarité…) et petites attentions pour les collaborateurs (Noël, Pâques…)

Assistanat de gestion

Sous la supervision du Directeur Financier et en lien avec notre équipe comptable à Bruxelles, gestion de la facturation freelances et fournisseurs (création de PO, suivi et envoi des factures…)
Gestion et planification des freelances en collaboration avec notre Directrice de Production
Rédaction et partage de comptes rendus de réunions et suivi des actions à mettre en place
Aide ponctuelle des collaborateurs sur les timesheets et notes de frais

Communication interne et externe

Gestion des cas agence et inscriptions aux awards
Mise à jour de la plateforme interne FutureBrand Now

Profil recherché

Véritable chef d’orchestre, vous veillez de manière générale à tous les petits détails de la vie de bureau et avez à cœur de faciliter le quotidien des équipes. Vous savez vous adapter à toute situation et trouver une solution avec la réactivité nécessaire. Quel que soit le challenge auquel vous vous confrontez, vous gardez toujours une attitude positive.

Autonome et rigoureux(se), fiable et discret(e), vous possédez un excellent relationnel dans un poste faisant appel à une forte polyvalence et à votre sens inné du service et des responsabilités. Votre niveau d'anglais est excellent, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez bien la suite Microsoft Office, notamment Excel.

Idéalement, vous bénéficiez d’une première expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Quelques avantages à travailler chez FutureBrand

Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine

1 RTT/mois

Carte tickets restaurants de 10€/jour

Abonnement Gymlib

Chez FutureBrand, nous croyons en la force de la diversité et la richesse qu'elle peut apporter. Pour nos équipes, nous avons la conviction que c'est la pluralité des talents qui les composent qui rend notre organisation plus efficace et plus humaine. N'attendez plus, rejoignez-nous !

Par ailleurs, la protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant à cette offre seront traitées par IPG/FutureBrand dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature. Ces informations seront conservées pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Show more












Show less