ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - H/F chez Fyte

Notre client est un établissement catholique.

ll recrute un Assistant de direction - H/F.

Poste en intérim basé à Paris à pourvoir dès le 1er septembre.
Rémunération : entre 27k€ et 30k€ brut annuel selon expérience.

Administratif
Vous avez en charge le secrétariat courant du Secrétaire Général : gestion du courrier, des appels téléphoniques, rédaction et diffusion de courrier, de mails,
gestion de l'agenda, suivi des notes de frais, classement, archivage, accueil du public, mise à jour des listes et carnet d'adresse etc.
Vous organisez la logistique des réunions et sessions du secrétariat général : déplacements, réservation de salles, de repas, etc.
Vous préparez et mettez en forme les dossiers et documents de travail du SG
Vous gérez les questions courantes des interlocuteurs du SG
Vous apportez un soutien administratif aux responsables des services rattachés au SG : réservations de salle, organisation des déplacements, suivi des notes
de frais, organisation des sessions et formations

Mission d'assistanat
En lien étroit avec l'attachée de direction, vous contribuez à la coordination et au suivi des dossiers du SG et des responsables des services rattachés au SG
Identifie et discerne les priorités du SG et veille à faciliter la circulation de l'information entre les services internes, les interlocuteurs externes et le SG
Assure le suivi de certaines commissions, conseils et comités relevant du périmètre du SG
Etablit des relations de qualité avec les services externes et internes en lien avec l'activité du service.
Assure un rôle d'interlocuteur confidentiel et distancié du SG
Organise la mise à disposition et la diffusion de documents pour la présidence, après validation

Assemblées Plénières
En fonction des besoins, assure le secrétariat sur place lors des assemblées plénières

Horaires : 09h00-17h30

Profil recherché

De formation Bac +2 type BTS " assistant manager " ou " gestion des entreprise ", vous justifiez d'une première expérience en secrétariat de direction. Vous connaissez l'environnement ecclésial et souhaitez vous mettre au service de l'Eglise. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, vous possédez des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise du français. Vous êtes rigoureux et disposez d'aptitudes relationnelles.