ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez Gallimard Jeunesse

Rattaché(e) au Directeur éditorial Littérature et Bande dessinée, vous l’assistez dans ses tâches quotidiennes et assurez les activités nécessaires au bon fonctionnement du département.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat: réception et tri du courrier, notamment des emails, préparation et rédaction des réponses, réception des appels téléphoniques, organisation de l’agenda (réunions, rendez-vous, déplacements) ;

Analyse et coordination des flux d’informations pour la bonne communication avec les collaborateurs, internes ou externes ;

Aide à la préparation des dossiers et des outils d’aide à la décision, sélection et organisation de la documentation, suivi administratif des dossiers (rapports, comptes rendus, formalités, etc.), archivages des documents et informations à conserver.
Profil recherché Vous justifiez d’une première expérience similaire de 5 ans minimum. Vous êtes attiré(e) par le milieu de l’édition et bénéficiez d’une bonne culture littéraire et générale.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes diplomate et rigoureux(se).

La maîtrise de l’anglais et des logiciels bureautiques est nécessaire pour la bonne tenue du poste.
Entreprise Gallimard, créée en 1911 par Gaston Gallimard dans le prolongement de La Nouvelle Revue française, est la première maison d’édition française indépendante. Son catalogue de 40 000 titres, aujourd’hui structuré en quelque quarante collections vivantes, réunit la plupart des grands auteurs des XXe et XXIe siècle.

Antoine Gallimard, petit-fils du fondateur, dirige depuis 1988 cette grande maison familiale, orientée par la création littéraire, la vie des idées et le mouvement des arts.