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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Génie des Lieux
Paris (75) Temps plein, CDDPour ses locaux situés place Vendôme, Génie des Lieuxrecherche son office manager.
Rattaché(e) à la direction administrative et financière, l’officemanager sera en charge des « services aux occupants ».
Nous entendons par cela,l’ensemble des prestations supports contribuant au suivi et à l’amélioration dela qualité de vie et de travail des occupants de notre site Vendôme.
MISSIONS :
Office Génie des Lieux
Accueil physique
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des fournitures
Être garant du bon fonctionnement quotidien de l’espace de travail descollaborateurs
Aide à la gestion du site via des interventions ponctuelles en moyensgénéraux
Office Bureaulib*
Gestion des salles de réunion
Être garant du bon fonctionnement quotidien de l’espace Bureaulib*
Effectuer un reporting des fournitures à commander, être l’interfaceentre les besoins Bureaulib et le service « achat ».
*Bureaulib : Espacede salles de réunion ouvertes à tous les clients externes.
PROFIL :
L’Office Manager devra avoir uneréelle capacité d’adaptation et faire preuve d’une grande clarté d’expressionorale et écrite (compétences rédactionnelles avérées).
Une excellente présentation estrequise, car l’office manager est en relation constante avec les clients, lesprospects, les occupants de l’espace Bureaulib et collaborateurs del’entreprise.
Pour réussir votre prise de poste,il est nécessaire d’avoir votre bagage rempli des qualités suivantes ;organisation, souplesse, perspicacité, dynamisme, réactivité, polyvalence etbeaucoup de bonne humeur !
Au-delà de votre expérienceprofessionnelle c’est surtout votre personnalité et votre sens du service qui feront la différence.
Si vous vous reconnaissez dans ledescriptif de poste, transmettez-nous votre candidature!
Avantages :
Titre-restaurant / Panier Participation au transportType d'emploi : Temps plein, CDD
Expérience:
office manager h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)
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