Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez GERBE SAVOYARDE

Belle PME familiale multi-site recherche pour son siège à Annecy :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Vous assistez les dirigeants dans la gestion des activités et des dossiers en cours :

vous assurez l’interface entre les dirigeants, les intervenants extérieurs, les filiales et les différents services de l’entreprise,vous constituez les dossiers, en assurez le suivi et veillez au respect des délais, ainsi qu’à leur classement et archivage,vous préparez les réunions et en rédigez les comptes rendus,vous suivez et traitez le courrier.

A travers votre fonction, vous contribuez à promouvoir les valeurs et l’image de l’entreprise en interne et vis-à-vis de ses partenaires.

Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des dossiers permanents ou d’actualité. A ce titre, vous assurez notamment le suivi administratif de :

la gestion du parc automobile et du parc bureautiqueles contrats d’entretien et de maintenance des équipementsles dossiers d’assurances et le traitement des sinistresles documents juridiques (baux, statuts,,…) et portefeuille de marques en partenariat avec les conseils de l’entrepriseles dossiers de travaux et investissementsle traitement de certains litigeset tout autre dossier d’actualité.

Vous êtes le/la référent(e) RGPD.

Vous participez à l’optimisation de certains postes d’achats et de frais généraux en collaboration avec la direction générale, la direction financière ou le contrôle de gestion (préparation et instruction des dossiers, sourcing, assistance à la consultation, analyse et synthèse). Vous accompagnez le déploiement des solutions retenues.

Vous serez également sollicité(e) pour l’organisation d’évènements de type salons, visites d’entreprise, animations internes, etc…et viendrez en renfort lors d’opérations de communication ou marketing.

Vous assistez les dirigeants dans la gestion de projets transversaux (suivi et mise en œuvre).

Profil :

De formation Bac+2 ou 3 de type Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de direction avec une expérience minimale de 4 ans dans un poste similaire de préférence au sein d’une PME.

Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques (Pack office), aisance avec les chiffres et les analyses, bonnes capacités rédactionnelles. Des connaissances en matière d’assurances ou juridiques seraient un plus.

Organisé(e), rigoureux (se), autonome, disponible.

Type de contrat : CDI temps partiel (4J/sem)

Nombre d'heures : 28 par semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Non

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisConsignes de distanciation socialeProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage