OFFICE MANAGER / ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F)

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER / ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) chez Getinge

Ensemble, nous pouvons faire la différence

Chez Getinge, nous œuvrons avec passion et détermination afin d'aider nos clients, sauver des vies et garantir d'excellents soins. Nous proposons des solutions innovantes pour les salles d'opération, les unités de soins intensifs, les services de stérilisation et les entreprises et institutions des sciences de la vie. Notre gamme réunit plusieurs marques de produits réputées comme Maquet, Pulsion, Atrium, Lancer et Datascope, pour n'en citer que quelques-unes.

Travailler chez Getinge offre des perspectives de carrière à la fois inspirantes et stimulantes. Ici, vous pouvez faire avancer les choses chaque jour.

Filiale du Groupe GETINGE, fournisseur mondial de premier plan de solutions dédiées aux secteurs Santé et Life Sciences, GETINGE LA CALHENE conçoit, fabrique et commercialise des équipements et services associés spécialisés dans les solutions de protection pour les secteurs nucléaire et biopharmaceutique. La protection est la clef, que ce soit pour protéger les opérateurs dans un environnement de travail dangereux et/ou pour protéger des produits contre la contamination par le milieu ambiant.

Pionnier du confinement depuis 50 ans, avec une croissance à l’échelle mondiale démontrant la qualité de sa technologie aux chercheurs, aux fabricants et aux organismes de réglementation, GETINGE LA CALHENE a développé son expertise au service des industries nucléaire, pharmaceutique et biopharmaceutique au travers d’une gamme de télémanipulateurs, d’isolateurs aseptiques et de produits dédiés au « sterile packaging ».

Basé à Vendôme (BLOIS 30 mn, PARIS 45 mn TGV) sur un site industriel innovant, GETINGE LA CALHENE emploie plus de 250 personnes aujourd'hui et a réalisé 75,5 ME de CA en 2019.

Nous recherchons au sein de la Direction Générale , sur Vendôme, notre nouveau(elle) :

ASSISTANT DIRECTION GENERALE / OFFICE MANAGER (H/F) – CDI
A pourvoir dès que possible

Véritable bras droit du Managing Director, vous avez des responsabilités étendues en assistant la Direction Générale dans les aspects organisation et administration de l’entreprise, en
manageant l'équipe Accueil du site et enfin, en assurant les communications interne&locale du site. Facilitateur(trice) et jouant un rôle clé à l'interface entre la direction, les équipes internes et les
interlocuteurs externes, vous participez activement aux différentes étapes de développement de l'entreprise.

Pour cela, vous prenez en charge les missions principales suivantes :

Assurer l’intendance de l'ensemble des visites du Groupe sur le site, Suivre administrativement l’ensemble des contrats (clients et fournisseurs) engageant la société, Organiser les réunions avec les partenaires sociaux et prendre en charge la rédaction des comptes-rendus en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, Gérer l’agenda du Directeur Général et coordonner ceux des membres du Codir, Assurer en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée, Rédiger divers documents tant en Français qu’en Anglais (notes de service, articles intranet, etc.), Organiser les déplacements en France et à l’étranger des Directions Générale, Finance& Ressources Humaines, en respectant la Politique Voyage Groupe, Gérer l'activité évenementielle et en assurer l’intendance dans les meilleures conditions de qualité, coûts, délais et sécurité, Participer aux réunions de Direction et en assurer les comptes-rendus ainsi que le suivi, Organiser et prendre en charge toutes les opérations de communication interne, locales et régionales, Assurer une veille Internet sur l’actualité du site de Getinge La Calhène mais aussi celle des concurrents, Encadrer l'équipe Accueil du site et leurs missions.

Profil :

De formation Bac+3 à 5 impérativement, vous avez 5 ans d'expérience similaire minimum, en environnement industriel PME vous ayant permis d'appréhender cette fonction alliant plusieurs facettes : gestion administrative, management d'une petite équipe et communication, Vous avez une appétence nécessaire en ce qui concerne la digitalisation des process, Votre anglais est intermédiaire à l'écrit comme à l'oral, Maîtrise du pack Office, Rigoureux(se), excellent(e) communicant(e) et engagé(e), votre sens de l'écoute et de l'analyse vous permettront d'anticiper et de comprendre les besoins exprimés par le Dirigeant. Au-delà de vos compétences organisationnelles, de votre discrétion inéluctable sur les sujets confidentiels, la bonne humeur, l'adaptabilité, l'intelligence de situation et la prise d'initiative seront des atouts importants pour s'épanouir et réussir dans ce poste passionnant et exigeant.

De l'ordre du plus :

Avoir des connaissances dans les domaines RH&juridiques, Une 3ème langue (japonais, chinois, allemand) serait également apprécié.

#LI-KS1

Vous partagez notre passion et avez la conviction qu'il n'existe pas de meilleur métier au monde que celui de sauver des vies ? Alors, nous serons ravis de recevoir votre candidature. Nous espérons que vous nous accompagnerez dans notre projet de créer la plus grande entreprise au monde dans le secteur des MedTechs.