Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez GITEC LA PAIX

Gitec recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu de l’Enseignement Supérieur, un( e) Assistant(e ) de Direction F/H dans le cadre d’une mission de longue durée (6 mois min.). Le poste est à pourvoir dès à présent.

Vous serez l’élément pivot entre chacune des 4 Directions du siège.
Vous apporterez votre soutien aux différentes Directions (Opérationnelle, Générale, RH et Commerciale) sur le plan de la gestion et de l’organisation administrative.

En tant qu’Assistante de Direction vos missions principales seront les suivantes :

· Organiser et optimiser les rdv internes et externes

· Accueillir les visiteurs et les prendre en charge

· Préparer et organiser les réunions

· Traiter des documents, rapports, courriers

· Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents, supports administratifs et/ou de communication (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation...)

· Préparer et suivre les dossiers.

· Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques

· Organiser les déplacements professionnels

-Liste non-exhaustive -

Issu( e) d’une formation Bac+2 minimum vous possédez une expérience réussie à un poste similaire d’au moins 5 ans. Vous parlez l’anglais idéalement bilingue (courant accepté).

Vous êtes polyvalent(e), force de proposition et possédez une grande autonomie.
Votre vivacité d’esprit n’a d’égal que votre grande capacité à anticiper. La connaissance de l’enseignement est un plus.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de la confidentialité.
Vous possédez impérativement de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

Une parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable. Un usage expérimenté de Powerpoint est nécessaire. Méthode, autonomie et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

Participation au TransportRTTTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 HeuresRepos le Week-endTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Non