Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Gleeds

About The Role

Office Manager - France

Gleeds France recrute un/e Office Manager pour son bureau en France.

Société d’une trentaine de personnes, membre du groupe Gleeds, basée à Paris et intervenant dans le domaine de la construction immobilière, nous sommes à la recherche d’un office manager.

Premier point de contact des partenaires externes et clients, vous êtes chargé de la liaison entre le bureau de Paris, la maison mère et les autres bureaux. Vous avez le sens du service et du relationnel. Votre communication et présentation professionnelle sont vos points forts. Vous êtes bienveillant envers vos collaborateurs, avez un sens de l'anticipation et de l'organisation aiguisé.

About You

Vos missions seront :

La gestion courante des locaux avec gestion des fournitures et fournisseurs, ainsi que de l'organisation de certains événements. La distribution et le traitement du courrier. La rédaction, mise en forme et envoi de courriers, documents et mailing. La gestion du classement et l’archivage des contrats, factures et tout document essentiel à l’activité. L’assistanat de Direction. L’accueil des nouveaux collaborateurs : accueil le jour J, installation, prise en main des outils, etc L’organisation logistique de réunions diverses avec des visiteurs et/ou partenaires externes.

De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste d'Office Manager en milieu international et vous disposez d'un excellent de niveau de français tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez l’anglais au moins courant à l'oral comme à l'écrit, et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Proactif et au bon relationnel, vous avez le sens des priorités et l'habitude de travailler sur plusieurs tâches simultanément.

About Us

Notre vision et les valeurs de Gleeds

Nous sommes engagés envers nos clients et nos collaborateurs. Nous sommes créatifs et pragmatiques. Nous associons professionnalisme et personnalité comme aucun autre acteur sur le marché.

L'une des qualités que nous valorisons chez les personnes est la capacité à réfléchir de manière créative aux solutions que nous proposons aux clients. Avec 71 bureaux répartis dans les Amériques, en Europe, dans la région MENA et en Asie-Pacifique, notre capacité à innover et à s'améliorer est le fruit de la diversité des antécédents et de l'expérience de nos employés. Nous accueillons de nouvelles perspectives et idées.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et accueillons les candidatures indépendamment de l'âge, du handicap, de l’origine, de la religion ou des convictions, de l'orientation sexuelle, du statut transgenre ou du sexe.