Assistante - Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistante - Assistant de direction chez Globecast

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction du Directeur Général de Globecast, vous assurerez l'assistanat de 2 membres du Comité de Direction : Directeur Marketing, Support aux Ventes et Communication Externe et Directeur Commercial.

Dans le détail, les activités sont les suivantes :

Organisation et gestion de l'agenda des membres du comité de Direction : Planifier les réunions, intégrer les contraintes et les imprévus en ayant toujours en vue l'optimisation du tempsPrise de RDVOrganisation et gestion des déplacementsGestion des notes de fraisRédaction de courriers et mails en français et anglais, mise en forme de documentsSaisie des demandes d'achats, suivi et réception des commandesAccueil physique des visiteursVeille à la bonne distribution du courrier et des documents dans le circuit de signatureGestion de la procédure entrées et sorties (gestion des badges d'accès au bâtiment, parking et RIE, mise à jour des documents logistiques, mise à jour de l'intrannuaire)Organisation de séminaires d'équipe

Interface avec les équipes

Participation aux réunions d'équipes, compte-rendu associés et suivi des actions.

votre profil

Vous êtes de formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager et vous avez de l'expérience dans le métier d'assistant-e de direction.

Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écritVous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipeVous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)Vous avez le sens de l'initiative et savez gérer les priorités avec organisation et adaptabilitéVous disposez également de capacités d'écoute et du sens de la confidentialité.

le plus de l'offre

Vous êtes intéressé-e par les nouvelles technologies, et recherchez un environnement technique attractif et innovant éveillant votre curiosité, vous avez envie de travailler en équipe dans une entreprise à taille humaine, alors rejoignez-nous !

entité

Filiale à 100% d'Orange Business Services (OBS), Globecast est tout d'abord une entreprise à taille humaine avec 300 salariés en France et 350 dans le reste du monde.

Globecast est spécialisée dans les solutions de gestion et de diffusion de contenus. Chaque année plus de 10 millions d'heures de contenus vidéo et multimédia sont transmis, via son réseau mondial satellite et fibre optique.

L'entreprise fournit des services de numérisation, d'agrégation, de transmission et de reformatage de contenus destinés à alimenter des plates-formes de télévision par satellite, Télévision Numérique Terrestre, réseaux câblés, TV sur IP, TV sur PC, TV sur mobiles ou encore des réseaux d'affichage audiovisuel dynamique.

Globecast déploie quotidiennement sa flotte de stations mobiles SNG pour permettre aux radiodiffuseurs de couvrir l'actualité ou les grands événements sportifs mondiaux, en qualité SD ou HD.

contrat

CDD