Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez Gouvernement

Assistant de direction F/H

Au sein du SIG, l'assistant.e auprès du Directeur, des directrices ajointes et du cabinet a pour mission :

- l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et préparation des dossiers afférents) ;

- la coordination du secrétariat ;

- le suivi du courrier, distribution et gestion des réponses ;

- suivi de l'activité des directeurs et du cabinet, et des décisions prises : assiste les directeurs et le cabinet dans l'ensemble de leurs missions, participation à l'ensemble des réunions de travail, rédaction des procès-verbaux de celles-ci et suivi de leur mise en application ;

- la rédaction de notes ; d'éléments de langage synthétique permettant au directeur d'assurer ses fonctions de représentation, de disposer des éléments primordiaux pour pouvoir analyser, décider, agir;

- la production de présentation powerpoint;

- la préparation des dossiers des directeurs, rappel des consignes en terme de qualité des livrables et de délai auprès de l'encadrement intermédiaire du service ;

- le suivi des affaires réservées et dossiers sensibles ;

- l'organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères ;

- la gestion des frais de représentation des directeurs ;

- le suivi et gestion financière des abonnements de presse du SIG ;

- la veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur

- la gestion de l'évènementiel du service en lien avec le pôle RH cadre de vie.

L'assistant.e exerce ces activités en binôme.

Les services du Premier ministre sont engagés dans une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap. A ce titre, le ou la candidat(e) ne doit indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photographie) sur sa candidature. Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis.

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