Assistant de direction (DG) F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction (DG) F/H chez Grand Paris Grand Est

Assistant de direction (DG) F/H

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux.

Vos missions

Au sein de la Direction Générale, en lien direct avec la Responsable de l’administration générale et du secrétariat de la Direction Générale, vous exercerez les missions suivantes :

· Assistanat de la Direction Générale auprès de la Responsable : tenue des agendas en coordination avec le secrétariat du Président et du DGS – organisation des réunions – préparation des dossiers – rédaction et mise en forme de courrier, de documents ;

· Gestion du courrier et des circuits de signature : organisation de l’enregistrement et de la diffusion du courrier et gestion des réponses – gestion des circuits de signature (parapheurs) ;

· En appui de la Responsable, et pour la suppléer en cas d’absence, vous serez amené(e) à assurer des missions complémentaires : gestion de l’agenda du Président, du DGS et des DGA – organisation et planification des instances exécutives – coordination des agendas avec les cabinets des 14 communes du territoire et des partenaires et institutions.

Votre profil

Connaissances et niveau universitaire : Bac + 3 en gestion des collectivités ou équivalent.

Connaissance des missions et des compétences de collectivités territoriales.

Connaissance du paysage institutionnel et des partenaires des collectivités.

Maitrise des techniques et outils de gestion et d’organisation.

Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautique – suivi de budget – mise en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être : Autonomie – Rigueur - Capacité d’adaptation – Sens de l’organisation - Gestion des priorités – Réactivité – Esprit de synthèse – travail en équipe et/ou en réseau - pédagogie

Localisation du poste : Noisy-le-Grand

Avantages : 15 RTT / Télétravail / Restaurant d’entreprise / Pool de véhicules / CNAS

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