Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez Grand Paris Grand Est

Assistant de direction

Grand Paris Grand Est recrute, par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux.

Vos missions

La direction de l’habitat, du renouvellement urbain et de la politique de la ville recherche un assistant de direction, qui interviendra en appui de la direction. Au sein de l’unité administrative partagée, vous exercerez les missions suivantes :

- Gestion administrative de la direction : suivi des parapheurs, gestion du courrier, des fournitures, archivage,

- Rédaction et mise en forme de courriers, de documents,

- Participation à l’organisation des événements internes et externes de la Direction (réunions, manifestations),

- Appui opérationnel dans certaines missions des chefs de service et des chargés de mission,

- Suivi de l’exécution budgétaire de la Direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures…).

Vous accompagnez l’équipe à la réalisation des projets de la direction

Votre profil

Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif, vous souhaitez évoluer, appréhender de nouveaux domaines et développer vos compétences dans un environnement dynamique. Vous appréciez une certaine autonomie dans l’exercice de vos missions, le travail d’équipe et le contact avec différents interlocuteurs.

Connaissances et niveau universitaire : Bac Pro secrétariat à BTS Assistante de direction ; une expérience au sein de la fonction publique territoriale serait appréciée,

Savoir-faire : Maîtrise de l’outil informatique et des différents moyens de communication, capacité à communiquer oralement et par écrit, tenue de tableaux de bords, planification et suivi, rédaction et mise en forme de courriers, compétences rédactionnelles.

Savoir-être : Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, qualités relationnelles, capacité d’adaptation et de travail en équipe, discrétion professionnelle, capacité d’analyse et d’initiative.

Localisation du poste : Noisy-le-Grand

Rémunération : statutaire

Avantages : CNAS - participation employeur à la restauration collective - 14 jours de RTT – Télétravail.

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