Assistant de Direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (h/f) chez Grand Paris Seine Ouest (T3) (92)

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Positionnement
Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint à la Culture et aux Sports et en étroite relation avec les directions administratives de la Culture et des Sports, vous assurez l’assistanat de direction du DGA et réalisez des missions de secrétariat.

Missions principales

Assistanat du DGA
Vous gérez l’agenda du DGA.Vous programmez et assurez le suivi des rendez-vous ou des réunions.Vous préparez et classez les dossiers afférents.Vous rédigez des comptes rendus.
Missions de secrétariat
Vous assurez la rédaction, la saisie, l’enregistrement, la clôture et le classement de courriers, courriels et notes.Vous assurez le suivi des parapheurs.Vous préparez des réunions, des commissions et des groupes de travail : coordination des plannings, gestion des invitations etc.Vous élaborez les documents à projeter (sur PowerPoint).Vous commandez les fournitures.Vous assurez le suivi du calendrier événementiel culture et sports (fiches d’option, préparation de dossiers etc.).Vous participez à la rédaction et au suivi des conventions passées avec les partenaires.Vous participez à la préparation et participez éventuellement à des manifestations (inaugurations, opérations événementielles) : accueil du public, logistique etc.Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous participez à l’amélioration des procédures.

Profil du candidat

Aptitudes et Compétences
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et sens de l’anticipation
Esprit d’initiative
Capacités rédactionnelles
Esprit d’équipe, disponibilité et bon relationnel
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Profil
Diplômes : Baccalauréat ou Bac+2
Cadres d’emplois des Rédacteurs et des Adjoints administratifs avec expérience professionnelle confirmée

Poste à pourvoir le

Dès que possible