Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez GREEN ON

27 000 € - 30 000 € par an CDD

Opérateur de vélo-mobilité depuis 2009, Green On conçoit, fournit et exploite des systèmes vélo : flottes de vélos partagés ou attribués, équipements accompagnant le développement des pratiques cyclistes, animations. En lien avec le Directeur technique, vous aurez pour mission principale la préparation et l’installation des stations de vélos en libre-service.

Green On, c’est d’abord le leader des vélos électriques partagés entre salariés. C’est plus largement l’opérateur de projets vélo sur-mesure au service des territoires, des entreprises, des acteurs du tourisme et de leurs usagers. Notre ambition : rendre la pratique du vélo plus facile, plus confortable et plus économique, dans la vie de tous les jours comme en vacances.

Green On travaille aujourd’hui avec des entreprises et collectivités dans toute la France : SNCF, SNECMA, Bordeaux Métropole, Indigo, la CASQY, La Banque de France, Aéroports de Lyon… Diversification des clients, projets innovants, design de services et de produits : pour répondre à tous ces enjeux, notre équipe s’étoffe et nous sommes à la recherche de notre Office & Admin Manager

Au sein d'une équipe de 10 personnes dans de nouveaux locaux situés à Paris 11ème, vous serez en charge de :

Office Management

Participation continue à l’apport d’idées nouvelles pour améliorer la vie des collaborateurs. Organisation d’événements internes et soutien à l’organisation des déplacements et événements des équipes (réservation des prestations pour séminaires, hôtels, trains, etc.), Gestion et relationnel avec les différents prestataires (ménage, travaux, etc.), S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne tenue des bureaux (fournitures, matériel, snacking, etc.), Réception et envoi de courrier, Assurer en collaboration avec le RH, les bonnes conditions pour l’intégration des collaborateurs (poste de travail, matériel, accès à nos outils, welcome pack, etc.), Transmission des éléments de paie, suivis des congés/absences, des visites médicales, etc. En appui au Directeur Général sur le suivi de la comptabilité au quotidien Suivi et gestion des notes de frais. Suivi des différentes déclarations sociales (Urssaf, formation, taxe d’apprentissage...).

Profil recherché

Vous avez un excellent sens du contact.
Vous êtes très à l’aise à l’oral et avez une grande qualité d’expression.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissez les outils de comptabilité.
Vous êtes sensible au développement durable et à la mobilité douce
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous êtes rigoureux, dynamique et polyvalent et savez travailler en équipe.
Organisé et discret, vous savez manipuler des données clés et confidientielles pour une entreprise.

Vous avez envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ /an

Expérience:

office manager ou similaire: 2 ans (Souhaité)