Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez GREENAFFAIR

CDI

Greenaffair est un bureau d’étude spécialisé dans le développement durable et la performance énergétique. Nous accompagnons depuis 17 ans les projets immobiliers de nos clients (promoteurs, foncières, gestionnaires de biens, collectivités…) sur les thématiques de confort, d’énergie, de biodiversité et de responsabilité sociale.

Mais Greenaffair c’est avant tout une équipe jeune et dynamique, trois agences, un engagement fort pour l’environnement, l’envie de contribuer à une société plus éthique et durable, des projets d’envergure, une réflexion collaborative pour faire avancer nos métiers.

Rejoignez une société innovante, à taille humaine dont les valeurs se concentrent autour du travail d’équipe, de l’épanouissement personnel et l’autonomie.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Garantir un espace de vie confortable, sain et agréable pour nos collaborateurs et nos clients, Etre le contact privilégié pour nos prestataires de services (gestionnaire, ménage, fournisseurs…), Saisie des factures fournisseurs et clients, saisie des encaissements et décaissements, Gérer la flotte de véhicules (assurance, contrôles techniques, carte carburant, entretiens…), Gérer la téléphonie (mise à disposition, gestion des lignes, relation opérateur...), Organiser les déplacements des collaborateurs, (réservation billets d’avion, hôtel, location véhicule…), Gérer les formalités administratives des formations de nos collaborateurs (inscription, planning, demandes de financement…), Participer à la réalisation de dossiers de réponse à Appel d’Offres, Contrôler les notes de frais, Commander le petit matériel, les fournitures, les tickets restaurant, les petit déjeuner hebdomadaires, les bouteilles d’eau, les snacks… Accueillir nos visiteurs, préparer les salles de réunion, Standard téléphonique et courrier, Liste non exhaustive.

Compétences souhaitées : Excellent relationnel et grande capacité d’adaptation, soutien et bienveillance envers nos collaborateurs, proactivité, autonomie, bonne organisation, et rigueur

Formation : BAC + 2 (BTS Assistant de Manager, le BTS Assistant de Direction, le BTS Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent)

Informatique : Pack Office, SAP est un plus

Lieu : Boulogne Billancourt (92100)

Expérience : Débutant / une 1ère expérience serait un plus

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)