Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Groupe Actual

L'entreprise

Entreprise spécialisée dans les travaux de façades et l'isolation par l'extérieur.

Le poste

Vos missions :
Assurer l’accueil de l’entreprise :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique,

o Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ,

o Enregistrer, trier, dispatcher et classer le courrier informatique et postal,

o Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports ),

o Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements.

Assister la direction de l’entreprise :
o Assister la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...),

o Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Le profil recherché

Compétences requises :
Outils bureautiques

Gestion administrative

Normes rédactionnelles

Sténographie

Méthode de classement et d'archivage

Modalités d'accueil

Techniques de prise de notes

Techniques de numérisation

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)