Assistant de Direction Système d'Information H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Système d'Information H/F chez Groupe Confluent

Groupe Confluent recherche …
Nous recrutons de nouveaux talents !

Rejoignez-nous sans tarder !
Basé à Nantes, l'Hôpital privé du Confluent propose des activités de consultation et d'hospitalisation en court séjour de médecine, chirurgie, cancérologie et cardiologie.
Cet établissement dispose d'un service d'urgences 24h/24.
L'Hôpital privé du Confluent rassemble 200 praticiens exerçant une cinquantaine de spécialités, et plus de 1 100 salariés.

L'Hôpital privé du Confluent recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Affecté à la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous participez au projet d'établissement du Confluent visant à l'amélioration de l'offre de soins. Dans ce cadre, vous assistez la direction de la DSI dans la gestion des activités du personnel et assurez le secrétariat.

Vous intégrerez une équipe basée sur les fondamentaux : dynamisme, force collective, passion, entraide, cohésion d'équipe et de bienveillance.
Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information Territoire du Pays de la Loire, et en collaboration avec l'ensemble des membres de la Direction de la DSI de l'Hôpital Privée du Confluent, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le secrétariat de la direction des Systèmes d'Information de l'Hôpital Privé du Confluent et du DSI territoire et en optimiser l'organisation :
- Réaliser le suivi des temps RH,
- Réaliser le suivi des commandes jusqu'à la facturation en passant par la réception des matériels/licences/logiciels
- Réaliser le suivi des dépenses budgétaires
- Participation à l'élaboration des budgets N+1 (investissements/charges d'exploitation)
- Participer à fluidifier la communication de la DSI, à destination des collaborateurs de l'hôpital Privé du Confluent et sur le territoire Pays de la Loire.
- Gestion de la vie du service et relation avec le bailleur
- Commande économat
- Aide à la rédaction de documents, courriers, notes...
- Aide à la gestion des agendas, mails.
- Suivi des calendriers et aide à la complétude des dossiers Réglementaires.
- Réaliser le Reporting au DSI du Territoire et aux responsables de la DSI

Assurer une communication et une diffusion des informations
- Assurer une interface relationnelle et téléphonique pertinente auprès des interlocuteurs internes et externes ;
- Communiquer les informations utiles auprès des différents acteurs et interlocuteurs de l'entreprise, notamment ce qui touche à la veille règlementaire ;
- Contribuer à la diffusion de l'information interne et externe ;
- Traiter des travaux à caractère souvent confidentiel

Participer à l'élaboration et au suivi de projets.

Rémunération : selon profil
Avantages : Reprise ancienneté, 13ème mois, SEGUR de la santé, restaurant d'entreprise, CSE, participation aux transports, partenariat avec action logement, intéressement, participation, salle de sport...