ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez Groupe ESC TROYES

Rattachée à la Directrice de l’Ecole Supérieure de Design et Relations Extérieures, Partenariats/Communication du Groupe ESC Troyes, vous assurerez l’assistanat de direction et le soutien administratif et organisationnel de la Directrice dans le cadre de son double périmètre.

Type de contrat

CDI

Lieu

TROYES

Contact

Merci d’adresser votre dossier de candidature à recrutement@get-mail.fr

Poste Pour cela, vous aurez pour missions principales :

Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique, la prise de messagesOrganiser les déplacementsContrôler les documents administratifsTraiter le courrier et les mailsParticiper et formaliser les comptes rendus de diverses réunionsSuivre, classer et archiver les dossiers administratifsCoordonner la communication avec les services internes, partenaires et instances extérieures
Vous pourrez également être amené(e) à participer à des dossiers ou projets spécifiques, toujours en appui administratif auprès de la Directrice.
Profil Issu(e) d’un bac +2 minimumExpérience similaire dans l’assistanat de directionMaîtrise du Pack Office indispensableAnglais professionnel
Autonome, vous avez le sens des priorités et de la confidentialitéAisance relationnelle, rigueur et diplomatie seront des atouts pour les missions confiéesTravail d’équipe, polyvalence et esprit de synthèse facilitera la prise en main du poste
Si vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique, ce poste est fait pour vous.