Contenu de l'offre OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS H/F chez Groupe Fed

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OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS H/F

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Référence : 29683025
Date de dépot : 19/03/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur du conseil basé à Levallois Perret (92), un(e) Office Manager bilingue anglais H/F pour un CDI.


Vous êtes Office Manager et rattaché(e) au PDG, vos missions sont:

Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du PDG (Réunions, entretiens, RDV clients…)
- Gestion des déplacements en France et à l'international du PDG (Relation avec l'agence de
voyage, relation avec les managers sur place, création du planning...)
- Gestion des Notes de frais du PDG et du directeur du développement international
- Organisation des Boards

Office manager :
- Relation au quotidien avec les Services Généraux (problème de climatisation,
chauffage, électricité, ascenseur etc…)
- Participation aux réunions trimestrielle avec le restaurant d'entreprise (RIE)
- Relation et gestion de l'entreprise de nettoyage
- Gestion des places de parking
- Gestion des travaux et commande de mobilier si besoin
- Aide ponctuel sur les événements comme les petits déjeuners, déjeuner lors de formations etc…
- Commande des fournitures et café pour le PDG
- Commandes des cartes de visite
- Gestion des badges
- Gestion du parc automobile de l'occasion longue duré

Profil recherché Profil recherché : Vous possédez une première expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Doté(e) d'un excellent relationnel, polyvalent(e) et réactif(ve) vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Le poste impose anticipation, réactivité, disponibilité, et organisation.
Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et vous savez travailler en équipe.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Levallois
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 20/03/2000

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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\nVous \u00eates Office Manager et rattach\u00e9(e) au PDG, vos missions sont:
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\nAssistanat de Direction :
\n- Gestion de l'agenda du PDG (R\u00e9unions, entretiens, RDV clients\u2026)
\n- Gestion des d\u00e9placements en France et \u00e0 l'international du PDG (Relation avec l'agence de
\nvoyage, relation avec les managers sur place, cr\u00e9ation du planning...)
\n- Gestion des Notes de frais du PDG et du directeur du d\u00e9veloppement international
\n- Organisation des Boards
\n
\nOffice manager :
\n- Relation au quotidien avec les Services G\u00e9n\u00e9raux (probl\u00e8me de climatisation,
\nchauffage, \u00e9lectricit\u00e9, ascenseur etc\u2026)
\n- Participation aux r\u00e9unions trimestrielle avec le restaurant d'entreprise (RIE)
\n- Relation et gestion de l'entreprise de nettoyage
\n- Gestion des places de parking
\n- Gestion des travaux et commande de mobilier si besoin
\n- Aide ponctuel sur les \u00e9v\u00e9nements comme les petits d\u00e9jeuners, d\u00e9jeuner lors de formations etc\u2026
\n- Commande des fournitures et caf\u00e9 pour le PDG
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\nVotre niveau d'anglais est courant \u00e0 bilingue.
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