Contenu de l'offre Office Manager F/H Anglais Courant chez Groupe Fed

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Office Manager F/H Anglais Courant

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Référence : 29904842
Date de dépot : 16/04/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé dans Paris 2, un(e) Office Manager F/H Anglais Courant en CDI.


En tant qu'Office Manager de la société, vous assurez les missions suivantes :

- Vous êtes le point de contact de nos collaborateurs sur les demandes liées à la maintenance, les fournitures, les voyages, l'aménagement des locaux et avez à cœur de leur offrir le meilleur service possible ;
- Vous vous assurez que l'environnement de travail est agréable pour nos salarié(e)s, et que les normes de santé et de sécurité sont respectées ;
- Vous veillez au bon fonctionnement du matériel, supervisez la maintenance préventive et curative du bâtiment ;
- Vous checkez les structures du bâtiment pour déterminer si des rénovations ou aménagements sont nécessaires, êtes le point de contact du propriétaire du bâtiment, et coordonnez toutes les installations ;
- Vous allouez des espaces de bureaux en fonction des besoins, organisez les déménagements internes, en collaboration avec l'équipe IT ;
- Vous êtes le/la contact privilégié des différents prestataires, négociez les contrats, éditez les bons de commandes et cherchez à optimiser les coûts ;
- Vous mettez à jour nos procédures internes, et collaborez avec l'équipe RH sur les événements internes et les questions du CSE sur votre périmètre ;
- Vous êtes le/la contact privilégié(e) de nos collaborateurs et visiteurs étrangers en visite dans nos locaux et les assistez dans leur voyage (agence de voyage, transport, réservations, restaurations, etc) ;
- Vous managez l'Assistant Services Généraux et le suivez au quotidien ;
- Vous accompagnez ponctuellement notre Direction dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses différents interlocuteurs.

Profil recherché Profil recherché : Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste identique et vous souhaitez avoir un impact sur l'entreprise et relever un nouveau challenge aux côtés de nos équipes.

Vous appréciez l'autonomie et faites preuve d'initiative pour mener vos tâches et améliorer nos fonctionnements internes. Vous évoluez et prospérez dans un environnement en constante évolution, et votre esprit vous permet de mener plusieurs projets de front. Vous êtes tenace et motivé(e), avez le sens du service et savez fournir des recommandations pour résoudre les difficultés quotidiennes.

Vous comprenez l'importance d'un bon environnement de travail et avez à cœur de chouchouter nos collaborateurs. Vous êtes l'interlocuteur(trice) incontournable de l'entreprise ! Vous êtes connu(e) pour votre bonne humeur à toute épreuve et votre dynamisme, vous aimez le contact et n'avez pas peur d'échanger avec l'ensemble de nos équipes, qui vous solliciteront au quotidien.

L'anglais courant est indispensable, pour échanger avec nos collaborateurs anglophones et nos visiteurs du monde entier.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - PARIS
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 18/04/2019

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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\nEn tant qu'Office Manager de la soci\u00e9t\u00e9, vous assurez les missions suivantes :
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\n- Vous \u00eates le point de contact de nos collaborateurs sur les demandes li\u00e9es \u00e0 la maintenance, les fournitures, les voyages, l'am\u00e9nagement des locaux et avez \u00e0 c\u0153ur de leur offrir le meilleur service possible ;
\n- Vous vous assurez que l'environnement de travail est agr\u00e9able pour nos salari\u00e9(e)s, et que les normes de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont respect\u00e9es ;
\n- Vous veillez au bon fonctionnement du mat\u00e9riel, supervisez la maintenance pr\u00e9ventive et curative du b\u00e2timent ;
\n- Vous checkez les structures du b\u00e2timent pour d\u00e9terminer si des r\u00e9novations ou am\u00e9nagements sont n\u00e9cessaires, \u00eates le point de contact du propri\u00e9taire du b\u00e2timent, et coordonnez toutes les installations ;
\n- Vous allouez des espaces de bureaux en fonction des besoins, organisez les d\u00e9m\u00e9nagements internes, en collaboration avec l'\u00e9quipe IT ;
\n- Vous \u00eates le\/la contact privil\u00e9gi\u00e9 des diff\u00e9rents prestataires, n\u00e9gociez les contrats, \u00e9ditez les bons de commandes et cherchez \u00e0 optimiser les co\u00fbts ;
\n- Vous mettez \u00e0 jour nos proc\u00e9dures internes, et collaborez avec l'\u00e9quipe RH sur les \u00e9v\u00e9nements internes et les questions du CSE sur votre p\u00e9rim\u00e8tre ;
\n- Vous \u00eates le\/la contact privil\u00e9gi\u00e9(e) de nos collaborateurs et visiteurs \u00e9trangers en visite dans nos locaux et les assistez dans leur voyage (agence de voyage, transport, r\u00e9servations, restaurations, etc) ;
\n- Vous managez l'Assistant Services G\u00e9n\u00e9raux et le suivez au quotidien ;
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\nVous appr\u00e9ciez l'autonomie et faites preuve d'initiative pour mener vos t\u00e2ches et am\u00e9liorer nos fonctionnements internes. Vous \u00e9voluez et prosp\u00e9rez dans un environnement en constante \u00e9volution, et votre esprit vous permet de mener plusieurs projets de front. Vous \u00eates tenace et motiv\u00e9(e), avez le sens du service et savez fournir des recommandations pour r\u00e9soudre les difficult\u00e9s quotidiennes.
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