ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez Groupe Henner

QUEL EST LE CONTEXTE DU POSTE ET QUELLE SERA VOTRE PLACE DANS L’EQUIPE ?

Une équipe de 160 collaborateurs dédiés au Conseil, répartis sur nos différentes implantations et couvrant l’ensemble des pôles experts (Santé, Prévoyance, Retraite, Epargne salariale et actionnariat salarié, Mobilité internationale, Services et réseaux médicaux). c’est là que démarre votre mission.

Vous serez intégré au sein de la Direction Europe, vous assisterez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions / opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction au 5ème étage du siège du Groupe Henner, à Neuilly-sur-Seine, situé sur les quais de Seine : c’est là que démarre votre mission.

Quelles seront vos missions ?

En tant qu’Assistant de Direction, vous serez amené à :
Gérer certains dossiers spécifiques (commerciaux, juridiques, relations entre les services, etc.) Intervenir sur des aspects organisationnels (réunions, déplacements, …) Traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels Rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions Assurer la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques Assurer la communication et l’interface entre le Directeur et son réseau d’interlocuteurs (autres directions, clients externes, médias, etc.) Accompagner les équipes Europe sur le plan administratif et paie Avez-vous le profil recherché ? Formation Bac +2/3 (BTS Assistant de direction,…). Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire Maitrise du Pack Office Bilingue anglais Capacité rédactionnelle, aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), capacité d’organisation Nous vous proposons :
‐ Salaire fixe + prime d’objectifs à déterminer selon profil
‐ Complémentaire santé et contrat prévoyance +++
‐ Surcomplémentaire retraite avec participation de l’entreprise
‐ PEE / PERCO

Et surtout : Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap car nous considérons que la diversité et l’égalité des chances sont un atout pour le Groupe Henner.