Assistant de Direction H/F - DRH

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F - DRH chez Groupe Hospitalier Bretagne Sud

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.
Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.
Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :
3000 soignants et personnels de rééducation 489 personnels administratifs et de direction 450 médecins 369 personnels techniques et logistiques 180 personnels médico-techniques 41 personnels socio-éducatifs Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

...

Vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et aurez pour missions :
Accueil téléphonique Accueil physique Ouverture du courrier, des courriels et diffusion Dactylographie du courrier des directeurs, des notes d’information Organisation des réunions, des rendez-vous des Directeurs Réunion des DRH Bretons Gestion de l’agenda des Directeurs Gestion de la salle de réunions DRH/DAF Scorff Préparation des dossiers des Directeurs – archivage électronique Gestion des instances CHSCT et CTE : planification des dates, coordination ordre jour, rédaction des procès-verbaux Planification des visites du CHSCT Tableau de suivi des actions en lien avec les organisations syndicales Discipline : suivi des dossiers en lien avec l’Attachée d’Administration Hospitalière et le DRH Formalités en cas de décès d’un agent Gestion des fournitures de bureau Bac + 2 secrétariat de direction avec expérience dans une entreprise ou un établissement de taille significative Par mutation : grade d’adjoint administratif Connaissances et compétences techniques requises :
Accueil téléphonique et physique (tout public) Utilisation des outils de bureautique et de communication écrite Classement et archivage de documents ou dossiers Gestion des agendas, organisation de réunions Savoir-être requis :
Rigoureux et méthodique Facilité d’expression et de communication orale devant tout public Esprit d’analyse Prise d’initiative Sens des responsabilités Amabilité, disponibilité, discrétion Temps hebdomadaire : 37h30 hebdomadaires et 14 RTT Amplitude horaire : 9H00 – 17H00 de lundi au vendredi hors fériés Service d’affectation : secrétariat – Direction des Ressources Humaines - site du Scorff Les candidats ayant la qualité de travailleur handicapé sont les bienvenus conformément à la politique d'emploi du Groupe Hospitalier Bretagne Sud

La fiche de poste peut-être retirée à la Direction des Ressources Humaines auprès de Camille MOELO, bureau n°27 ou par mail : c.moelo@ghbs.bzh